Nouveauté ! Bourse aux Échanges

Ce module est un portail qui permet aux collaborateurs de transférer vers d’autres sites des véhicules qu’ils n’utilisent pas (ou peu).
Chaque collaborateur peut poster, consulter et répondre à une annonce. Les transferts de véhicules entre filiales ne sont effectifs qu’après validation par le gestionnaire de parc.
Ce système permet aux gestionnaires d’améliorer le taux d’utilisation des véhicules et ainsi de réduire la taille et les coûts de leur flotte.

Nouveauté ! Business Intelligence

Ce module vous permet d’analyser visuellement les données de votre flotte automobile aussi facilement qu’avec votre tableur mais avec toute la puissance d’un outil de Business Intelligence. En un clic, et sous différents axes d’analyses (par pays, filiale, marque, fournisseur, sur une période donnée…), vous pourrez visualisez vos données opérationnelles et stratégiques, par exemple :

  • Composition et évolution de la flotte
  • TCO et coûts moyens des véhicules et matériels
  • Green fleet – votre empreinte carbone
  • Contrats
  • Consommations carburant et km
  • Sinistres
  • Anomalies

Vous pouvez pouvez utiliser cette solution de Business Intelligence avec notre logiciel cloud Winflotte Entreprise ou encore l’ajouter à votre solution existante (excel, autre…).

Manager

Manager permet un accès à Winflotte Entreprise via une interface web et conviviale ne nécessitant aucune formation particulière. C’est un outil très utile pour les collaborateurs moins expérimentés que les gestionnaires de flotte ou en agence. Il permet :

  • La consultation des informations essentielles liées au véhicule via un dashboard adapté à chaque utilisateur
  • La remontée de certaines données vers le responsable de parc (Km, sinistre, affectation utilisateur/matériel, pièces-jointes, auto-partage…)
  • L’édition de reporting standards
  • Une communication directe avec le responsable de parc

Workflow

Workflow est un outil qui vous permet de gérer le circuit de validation des commandes, de la demande d’achat du véhicule jusqu’à sa livraison. Il permet ainsi au gestionnaire de parc de transmettre les demandes de validation aux différents décideurs  avec un retour vers le demandeur qui pourra lancer la commande.

Nouveauté ! Comparateur

Outil puissant, vous permettant de calculer le montant des loyers financiers et des différentes prestations des loueurs pour un couple durée/km et pour un modèle de véhicule donné.

A partir de ce module vous pourrez:

  • Comparer les différentes cotations des loueurs
  • Etablir un devis à partir des grilles de tarifs fournies et l’envoyer au loueur pour validation
  • Transformer un devis en commande que vous pourrez envoyer au loueur
  • Exporter les commandes vers le logiciel WinFlotte Entreprise pour ensuite être transformé en contrat dès que le véhicule est livré par le loueur.
  • Suivre les différentes cotations et l’envoi aux loueurs

Driver

Donne un accès mobile à votre collaborateur conducteur pour réserver son véhicule, consulter toutes les données du véhicule ou encore renseigner directement ses données kilométriques et ses rapports de déplacement.

Communication

Il permet des échanges avec  vos conducteurs via un système de pushmail sur les éléments liés à la restitution, la livraison de vos véhicules mais aussi la demande saisie des Km. Ainsi ces données sont automatiquement  relevées dans Winflotte Entreprise.

Auto partage

Pour toute la gestion des  réservations de véhicules en auto-partage :

  • Planification et historique des réservations
  • Alertes sur réservations non prises et non restituées
  • Gestion des Km de départ et retour

Amendes

Pour le détail et le suivi des amendes de vos collaborateurs ainsi que les coûts associés. Permet la gestion de toute la documentation, y compris les courriers types et pièces jointes nécessaires (amendes, courriers etc.)

Assurance et sinistres

Pour le détail et le suivi des sinistres en commençant par l’enregistrement du constat.  Il permet la gestion de toute la documentation, y compris les courriers types et pièces-jointes nécessaires (constats, courriers etc.)

Matériels

Pour vos engins ainsi que vos équipements techniques et professionnels. Ce module vous permet de consolider, catégoriser et gérer tout type de véhicules et matériels, avec leurs spécificités, dans une seule base de données.

HAUT