Externalisation de la gestion de flotte : le retour d’expérience de Bridgestone France

Gestion de flotte externalisée Témoignage Bridgestone

La gestion de flotte externalisée permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire leur charge administrative et d’améliorer le suivi de leur parc de véhicules. C’est le choix qu’a fait Bridgestone France en s’appuyant sur l’expertise des équipes Winflotte. Retour sur une collaboration qui a profondément transformé le quotidien des gestionnaires et des conducteurs.

 

Encore sous Excel il y a quelques années, Bridgestone France a fait le choix d’externaliser sa gestion de parc automobile à un partenaire spécialisé.
Résultat :
un gain de temps réel, des coûts optimisés et une relation de confiance qui dure depuis 2019.

Bertrand Maumy, Directeur des Achats et des Services Généraux, revient sur ce tournant stratégique.

Winflotte et Bridgestone

Partenaire depuis 2019

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 véhicules

Car Policy 100 % électrique en 2026

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Bertrand Maumy Bridgestone

Entretien avec Bertrand MAUMY
Directeur des Achats et des Services Généraux,
Bridgestone France

Le contexte

Pouvez-vous nous présenter Bridgestone et votre rôle dans la gestion du parc automobile ?

Bridgestone est un groupe japonais fondé en 1931, spécialisé dans la fabrication de pneumatiques et de solutions de mobilité. Présent dans plus de 150 pays, le groupe commercialise principalement les marques Bridgestone et Firestone, et investit fortement dans l’innovation — sécurité, électrification des véhicules, réduction de l’empreinte environnementale.
Pour ma part, je suis en charge des Services Généraux, du Travel management et du parc de véhicules.

Le déclencheur

Quel a été l'élément déclencheur qui vous a poussé à envisager l'externalisation de votre gestion de flotte ?

Nous gérions notre parc automobile en interne via Excel — une approche qui n’était plus adaptée. Nous avions besoin d’un logiciel intégré et complet pour gérer toutes les facettes de la gestion de parc automobile. Nous avions déjà des gestionnaires de flotte dans d’autres pays, et j’ai lancé un appel d’offres en France pour chercher un fleeter et trouver le bon partenaire pour externaliser la gestion de flotte automobile.

Quelles étaient vos principales craintes avant de confier la gestion de vos véhicules à un partenaire extérieur ?

Nous souhaitions garder la maîtrise de notre flotte, et nous tenions à une gestion à taille humaine — un suivi vraiment adapté à notre parc et à nos équipes, pas une solution standardisée.

Qu'est-ce qui vous a convaincu lors de vos premiers échanges en 2019 ?

Tout d’abord le logiciel de gestion Winflotte simple et efficace, rassurant dès la présentation. Et surtout une confiance dans les équipes, qui ont su montrer leur implication. Le fait d’avoir affaire à une structure à taille humaine, avec de vrais échanges, a été déterminant.

Le déploiement

Comment avez-vous vécu la phase de transition et de reprise de gestion ?

La transition a été très bien organisée. La reprise de données s’est faite de façon efficace, sans aucun problème visible de notre côté — ce qui a été extrêmement positif et a confirmé notre choix dès le départ.

Les experts métiers Winflotte vous accompagnent sur la fiscalité, la réglementation, l'optimisation des coûts… pour éviter les erreurs de gestion.

Les bénéfices au quotidien

Quels sont aujourd'hui les avantages concrets de l'externalisation de votre gestion de parc ?

Notre partenaire assure un suivi de qualité et très sérieux, ce qui nous permet de nous concentrer sur notre cœur de métier tout en ayant des spécialistes de la gestion de flotte dans notre équipe. Pour nous, le fleeter partenaire fait partie de notre entreprise — et c’est pour ça que ça fonctionne bien.

Concrètement, à quoi ressemble la gestion opérationnelle au quotidien ?

Nous bénéficions d’une gestion dédiée, d’une réponse aux conducteurs au quotidien, et d’une réunion hebdomadaire pour faire le point sur l’ensemble du parc et les actions à mettre en place. La continuité de service est assurée toute l’année, avec un relais pendant les vacances, et nous sommes accompagnés sur des sujets comme l’optimisation fiscale ou la transition énergétique.

Pouvez-vous citer une situation où l'intervention de vos équipes a fait la différence ?

L’engagement est permanent. Nous avons eu de nombreux cas de pannes délicats où une aide concrète a été apportée pour garantir la mobilité de nos équipes — rapidement et efficacement.

Comment évaluez-vous l'impact sur vos coûts et sur votre organisation ?

C’est difficile à quantifier précisément, mais nous avons une réelle optimisation de notre parc avec une gestion précise et efficace. Cela nous a fait gagner du temps et de l’argent, et libéré de la disponibilité pour des missions plus stratégiques.

La relation dans la durée

Comment décririez-vous votre relation avec votre gestionnaire dédiée Aurore, et les équipes Winflotte ?

C’est une vraie relation de confiance. C’est comme si Aurore était dans le bureau avec nous — pour nous, elle fait vraiment partie de notre entreprise. Elle est toujours à la recherche de solutions, curieuse, proactive pour trouver les meilleures optimisations. Ses compétences en gestion de parc sont un atout majeur.

« Pour nous, le partenaire fait partie de notre entreprise
— et c’est pour ça que ça fonctionne bien. »

Un conseil pour ceux qui hésitent encore à externaliser leur gestion de flotte ?

Ne pas hésiter — mais bien choisir. Il faut rechercher une société à taille humaine, avec un vrai engagement des équipes et un logiciel efficace et performant. C’est la combinaison des deux qui fait la différence.

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Bridgestone nous fait confiance depuis 2019, et vous ?

Aurore chappelle

« Accompagner Bertrand MAUMY au fil des évolutions de son parc a été une véritable école d’excellence. Sa confiance m’a permis de maîtriser les rouages les plus complexes de la gestion de flotte automobile.

 L’externalisation de la gestion de flotte réussie, ce n’est pas seulement déléguer des tâches administratives à un logiciel performant. C’est avant tout s’appuyer sur un binôme de confiance qui comprend les réalités de votre métier et prend soin de vos conducteurs au quotidien, comme si c’étaient les siens.»

Aurore CHAPELLE 
Gestionnaire de flotte multi-comptes chez Winflotte

L’expérience de Bridgestone France montre qu’une gestion de flotte externalisée peut devenir un véritable levier de performance. En confiant les opérations quotidiennes à un partenaire spécialisé, les équipes gagnent en efficacité, améliorent le suivi des véhicules et se concentrent sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée. Une approche qui séduit de plus en plus d’entreprises souhaitant optimiser durablement la gestion de leur parc automobile.

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Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.