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Pour pouvoir piloter sa gestion de flotte de façon optimale, il est nécessaire d’avoir la connaissance des coûts liés à vos véhicules. La comptabilité analytique est donc un outil de pilotage intéressant pour identifier les dérives des dépenses liés au parc. Avec cette approche, le gestionnaire peut appréhender sa gestion avec des éléments tangibles lui …

Comment ventiler les coûts en fonction des imputations analytiques ? Lire la suite »

Les flottes automobiles des entreprises sont soumises ces dernières années à de nombreuses évolutions règlementaires et fiscales. En 15 ans, pas moins de 5 nouvelles normes ou lois sont apparues :  WLTP, PLF 2020, CAFE et LOM. Ces nouveaux textes sont souvent la conséquence d’innovations technologiques ou de mutations écologiques. Ainsi, ces changements ont des impacts …

Les indicateurs à suivre pour la flotte automobile Lire la suite »

La flotte automobile a longtemps été « le parent pauvre » des bonnes pratiques de gestion de l’entreprise. Ce sujet sensible en entreprise représente le 2ème ou 3ème poste de dépenses. Par ailleurs, le véhicule d’entreprise sert d’outil de travail pour le collaborateur. Il améliore leur fidélité et leur satisfaction. Pourtant, les moyens donnés au gestionnaire restaient …

Pourquoi investir dans la gestion de flotte ? Lire la suite »

L’attribution d’un véhicule de fonction ou statutaire constitue un avantage en nature de fait. Mais il correspond aussi à une diminution de salaire immédiate pour le conducteur. En effet, l’avantage en nature impose deux prélèvements supplémentaires : les charges sociales salariales et l’impôt sur le revenu. Mais le salarié bénéficie de deux gains. D’abord, les …

Équivalent en salaire et voiture de fonction Lire la suite »

Le logiciel de gestion de flottes est devenu l’outil indispensable pour le pilotage de son parc automobile. Souvent peu valorisée en interne au sein des entreprises dans les années 2000, la fonction de gestionnaire de flotte automobile est devenue, au fil du temps, stratégique ; Les entreprises ont compris le fort potentiel d’économies réalisables et d’optimisation …

Top 6 des logiciels de gestion de flotte Lire la suite »

Fini le fichier Excel ou les données s’entassent et sur lesquelles une vision globale et pertinente est quasiment impossible. Car la gestion de parc requiert organisation et rigueur. Lorsque l’on choisit un logiciel de gestion de parc automobile, on s’attend à observer un retour sur investissement (ROI) significatif. Lorsque l’on échange avec les financiers, le ROI …

Quel ROI pour ma gestion de flotte ? Lire la suite »

La gestion de flotte automobile est une activité difficile à appréhender pour les entreprises. En effet, La gestion du véhicule de fonction met à contribution les fonctions supports d’une organisation (Achats, RH, Moyens Généraux, Direction Administrative et, Financière). Elle requiert donc des compétences multiples. Néanmoins, il n’existe pas de formation spécifique de gestionnaire de parc. …

Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ? Lire la suite »

Le coût exorbitant d’une flotte automobile est un sujet tabou dans les organisations. Peu d’entreprises ont conscience du poids financier qu’elle représente. Peu d’actions sont engagées pour optimiser ce poste. Pourtant, avec bonne gestion, d’importantes économies sont facilement réalisables. Sujet proche : Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ? Avoir une approche …

Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ? Lire la suite »

Il y a bien plusieurs modes de calcul possibles pour les avantages en nature automobile, en réalité un seul à retenir ! Les Avantages En Nature (AEN) calculés selon les 40 % exigent une très bonne organisation et une grande rigueur pour la collecte des coûts. En cas de contrôle, l’URSSAF ne transige pas sur …

Calcul Avantage en Nature d’un véhicule Lire la suite »

Le véhicule de fonction est une voiture mise à la disposition d’un salarié. Son usage est principalement professionnel mais peut tout aussi bien être à des fins personnelles. A ce titre, l’utilisation privée est considérée comme un avantage en nature. L’avantage en nature de type voiture de fonction sera évalué sur la base des dépenses …

Avantage en nature d’un véhicule de fonction Lire la suite »

Beaucoup d’entreprises font le choix de gérer leurs parcs avec Excel. On constate même souvent que des parcs de plus 500 automobiles sont gérés avec le tableur de Microsoft. C’est surprenant au regard du coût élevé que représente un parc automobile. Celui-ci mériterait en effet d’avoir des moyens de gestion à la hauteur de sa …

Gestion parc automobile avec Excel : Notre vision Lire la suite »

La gestion du kilométrage d’une flotte automobile est un indicateur important pour les responsables de parc. Les dérives kilométriques constituent en effet des augmentations des coûts de gestion.  Car chaque kilomètre effectué possède un prix de revient ; il existe donc une conséquence directe sur les dépenses si il n’y pas de maitrise. Découvrir notre article …

Comment suivre le kilométrage de mes véhicules Lire la suite »

Estimé à 15% des dépenses quotidiennes du parc, le carburant est le second poste après le coût du véhicule. Il s’agit là d’un vrai sujet sur lequel peut intervenir le responsable de la flotte dans sa recherche d’optimisation. Nous estimons à 5, le nombre de pistes prioritaires pour maitriser cette dépense. Découvrir notre sujet : Comment réduire …

Flotte automobile : comment gérer le budget carburant ? Lire la suite »

La notion de TCM (Total Cost of Mobility), intègre l’ensemble de la mobilité des collaborateurs. C’est une vision alternative du TCO longtemps utilisé comme l’indicateur de référence. Le TCM prend en compte tous les modes de déplacements alternatifs. Il est donc plus adapté aux flottes d’aujourd’hui qui évoluent sur de l’électro mobilité, la gestion de …

Le TCM (Total Cost of Mobility) Lire la suite »

Le coût total de détention (Total Cost of Ownership en anglais) est un sujet important chez les gestionnaires de flottes. Cet outil est précieux pour leur quotidien. La complexité du sujet « véhicule d’entreprise » fait que le choix d’un paramètre peut avoir des répercussions sur d’autres postes de dépenses. L’exemple le plus parlant est le cas …

Le TCO (Total Cost of Ownership) Lire la suite »

L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et donc implique l’utilisation d’un logiciel de gestion ! La gestion de la flotte automobile nécessite de traiter un volume très important de données. Pour un seul véhicule, cela représente plusieurs dizaines de lignes chaque mois (carburant, péage, parking, lavage, loyers, …). …

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de flottes automobiles ? Lire la suite »

S’outiller d’un outil de gestion de parc automobile est la 1ère étape d’une prise en main « sérieuse » et efficiente des opérations de flotte. Le logiciel va notamment répondre à l’enjeu capital de l’optimisation du TCO du parc. Avec ce type d’outil, le responsable de parc trouve agilité et efficacité dans sa gestion quotidienne mais aussi …

Les outils pour gérer son parc, comment choisir ? Lire la suite »

Les éditeurs « majeurs » des outils de gestion de flotte comme GAC Technology et Winflotte ont depuis quelques années élargi leurs palettes d’outils avec la mise à disposition d’une application mobile. Le principal objectif de ces applications est d’aider les conducteurs sur le suivi de leur véhicule grâce à leur smartphone. Car les applications mobiles sont considérées …

Gestion de flotte, application mobile Apple ou Android ? Lire la suite »

Pour une entreprise, baisser les dépenses liées à une flotte de véhicules est un défi majeur pour lequel les conducteurs ont un rôle primordial à jouer.

Les accidents de la route seraient la première cause de décès au travail ! Pour autant, les risques routiers ne sont pas une fatalité…

Une alternative idéale aux véhicules peu utilisés ? Les explications dans cette article !

Photo expertise, et facture de remise en état : les comprendre pour pouvoir les contester.

C’est avec un objectif environnemental, certes, mais aussi dans un but économique que de plus en plus de  responsables de flottes automobile prennent conscience de la nécessité de rendre leur parc davantage éco-responsable.

Avec le « Plan Climat » présenté en septembre par Nicolas Hulot, Ministre de la Transition Ecologique et Solidaire, l’objectif est d’accélérer la transition énergétique et climatique afin de faire en sorte que l’Accord de Paris devienne une réalité pour les Français et pour l’Europe.

Avec une hausse des taxes sur le diesel de 10% prévue en 2018, les prix à la pompe vont encore grimper et peser sur les budgets flotte. Pourtant il existe des solutions efficaces pour faire des économies et optimiser sa car policy. Petit tour d’horizon de la question.

En évitant une gestion fastidieuse des factures, les cartes carburant permettent d’aider les entreprises à gérer leur poste carburant et à optimiser leurs coûts. Elles permettent aussi de donner l’alerte en cas de dérives, voire d’éviter celles-ci…Explications

Seule partie du véhicule en contact avec le sol, le pneumatique est un élément fondamental dont la gestion peut se révéler couteuse et contraignante pour les gestionnaires de flotte automobile. Dans un marché concurrentiel et en perpétuelle évolution, il est indispensable de mettre en place une politique d’entretien des pneumatiques gage d’optimisation des couts par …

Comment mieux gérer l’entretien de ses pneumatiques ? Lire la suite »

Assurer un véhicule, qu’il soit personnel ou professionnel est une obligation légale. Dans les cas de la gestion de flotte automobile, qu’il s’agisse de véhicules de fonction, de service ou d’utilitaires, il est indispensable de souscrire une assurance flotte automobile. Celle-ci permet à l’entreprise de protéger facilement et pour un coup plus avantageux l’ensemble de …

Comment assurer sa flotte automobile ? Lire la suite »

La flotte automobile, étant un poste de dépenses important après les salaires, les exigences en termes de réduction budgétaires sont de plus en plus présentes. La recherche de solutions innovantes et de leviers d’économies devient une mission incontournable du responsable du parc. La notion de coût de détention totale ou Total Cost of ownership (TCO) …

Quels sont les leviers d’optimisation du TCO ? Lire la suite »