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Voiture calculatrice pièces feuille

Tout savoir sur la NTU

Définition de la NTU La NTU (Nouvelle Taxes à l’Utilisation) remplace depuis le 1er janvier 2022 l’ancienne TVS. Elle regroupe 2 taxes, La taxe annuelle sur l’ancienneté du véhicule et la taxe annuelle sur les émissions de CO2. Ces taxes sont dues par les entreprises qui utilisent des véhicules à des fins économiques. Cependant certains …

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personne devant un bureau sur un fond parking

Qu’est ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est l’ensemble des pratiques visant à gérer un parc de véhicules sous la responsabilité d’une entreprise. Elle implique des enjeux administratifs, financiers ou opérationnels. Elle inclut le pilotage des coûts liés aux véhicules mais aussi de répondre aux différentes sollicitations des conducteurs ou des prestataires. Le but premier de la gestion …

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Fleet management

Qu’est-ce que le Fleet Management ?

Le fleet management, également connu sous le nom de gestion de flotte, est une stratégie de gestion qui vise à optimiser l’utilisation, l’entretien et la gestion financière des véhicules d’une entreprise. Il s’agit d’une pratique courante dans les entreprises qui utilisent des véhicules pour leur activité, comme les sociétés de transport, les entreprises de livraison …

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Fourgon-entrepot-véhicule-de-societe

Véhicules de service, tout ce qu’il faut savoir

Définition du véhicule de service Une entreprise peut mettre à disposition de ses collaborateurs un véhicule de service (également appelé véhicule de société), celui-ci fait partie de la flotte de véhicules de l’entreprise qui en détient la propriété. Par conséquent il ne peut être utilisé que lors de déplacements professionnels ou pour assurer une mission …

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Homme livreur à coté d'une camionnette

Les différentes catégories de véhicules

Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de flotte de véhicules, toutes, cependant, contribue à son bon fonctionnement. On dénombre généralement cinq catégories de véhicules qui peuvent être utilisés par les collaborateurs : Les voitures de fonction, Les voitures de service, Les véhicules utilitaires, Les camions, Les deux-roues, Chacun de ces véhicules remplit différents …

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homme_voiture_quelle_difference_voiture_de_societe_voiture_de_fonction

Qu’elle différence entre une voiture de fonction et une voiture de service ?

Les entreprises ayant besoin de rendre mobile leurs collaborateurs, peuvent disposer d’une flotte automobile et elles ont le choix entre un véhicule de fonction, un véhicule de service ou le versement d’indemnités kilométriques. Cependant, il peut être difficile pour un employeur de déterminer laquelle de ces solutions est la plus avantageuse en termes de règles …

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C’est quoi une flotte automobile ?

Une flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules utilisés par une entreprise pour le transport de personnes ou de marchandises. Ces véhicules peuvent inclure des voitures de société pour les collaborateurs, des camions pour les livraisons, des bus pour le transport en commun, etc. Ce sont des véhicules professionnels qui ont pour but de faciliter les …

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comment-gerer-frais-restitution-vehicules

Comment gérer les frais de restitutions de mes véhicules ?

Les frais de restitution peuvent peser jusqu’à 800€ par véhicule. Avec une flotte importante (au-delà de 50 véhicules), le poids de cette dépense peut donc vite s’envoler. L’objectif du gestionnaire est donc de « contenir ce coût ».  Pour baisser drastiquement les frais de restitution, il faut prendre le sujet dans sa globalité. L’enjeu est …

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restitution-véhicule-comment-gerer

Comment gérer les restitutions de mes véhicules ?

Les conditions d’arrêt de contrat de location voiture et de la prise en charge des nouveaux véhicules doivent être clairement définies pour prévenir les pertes de temps, les malentendus et les coûts inutiles. A ce titre, la restitution reste l’évènement donnant lieu à des incompréhensions fortes entre le loueur et l’entreprise. Il est souvent associé …

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Suivi kilométrique

Comment suivre le kilométrage de mes véhicules

La gestion du kilométrage d’une flotte automobile représente un indicateur important pour les responsables de parc. Les dérives kilométriques constituent en effet des augmentations des coûts de gestion.  Car chaque kilomètre effectué possède un prix de revient ; il existe donc une conséquence directe sur les dépenses s’il n’y pas de maîtrise. Un suivi kilométrique régulier …

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Comment automatiser la récupération des factures de ma flotte ?

L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et nécessite donc de posséder un logiciel de gestion de parc automobile.  La gestion de la flotte automobile implique de traiter un volume très important de données, pour un seul véhicule. Cela représente plusieurs dizaines de lignes chaque mois (carburant, péage, parking, …

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Automatisation-des taches d-une-flotte-automobile

Flotte automobile : Comment automatiser les tâches ?

La gestion d’une flotte automobile exige le traitement des informations du parc automobile dans un outil informatique spécialisé, le logiciel de gestion de parc. Il est essentiel qu’aucune donnée opérationnelle ne manque et que leur valeur soit exacte. On ne peut s’affranchir totalement de saisie manuelle des informations du parc automobile, ne serait-ce que pour …

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ventiler-les-couts-en-fonction-imputations-analytiques

Comment ventiler les coûts en fonction des imputations analytiques ?

Pour pouvoir piloter sa gestion de flotte de façon optimale, il est nécessaire d’avoir la connaissance des coûts liés à vos véhicules. La comptabilité analytique est donc un outil de pilotage intéressant pour identifier les dérives des dépenses liés au parc. Avec cette approche, le gestionnaire peut appréhender sa gestion avec des éléments tangibles lui …

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Les indicateurs à suivre pour la flotte automobile

Les flottes automobiles des entreprises sont soumises ces dernières années à de nombreuses évolutions règlementaires et fiscales. En 15 ans, pas moins de 5 nouvelles normes ou lois sont apparues :  WLTP, PLF 2020, CAFE et LOM. Ces nouveaux textes sont souvent la conséquence d’innovations technologiques ou de mutations écologiques. Ainsi, ces changements ont des impacts …

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flotte-de-véhicules-pourquoi-investir-dans-sa-gestion

Pourquoi investir dans la gestion de flotte ?

La flotte automobile a longtemps été « le parent pauvre » des bonnes pratiques de gestion de l’entreprise. Ce sujet sensible en entreprise représente le 2ème ou 3ème poste de dépenses. Par ailleurs, le véhicule d’entreprise sert d’outil de travail pour le collaborateur. Il améliore leur fidélité et leur satisfaction. Pourtant, les moyens donnés au gestionnaire restaient …

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Équivalent en salaire et voiture de fonction

L’attribution d’un véhicule de fonction ou statutaire constitue un avantage en nature de fait. Mais il correspond aussi à une diminution de salaire immédiate pour le conducteur. En effet, l’avantage en nature impose deux prélèvements supplémentaires : les charges sociales salariales et l’impôt sur le revenu. Mais le salarié bénéficie de deux gains. D’abord, les …

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Top 6 des logiciels de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flottes est devenu l’outil indispensable pour le pilotage de son parc automobile. Souvent peu valorisée en interne au sein des entreprises dans les années 2000, la fonction de gestionnaire de flotte automobile est devenue, au fil du temps, stratégique ; Les entreprises ont compris le fort potentiel d’économies réalisables et d’optimisation …

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retour sur investissement logiciel de gestion de flotte

Quel ROI pour ma gestion de flotte ?

Fini le fichier Excel ou les données s’entassent et sur lesquelles une vision globale et pertinente est quasiment impossible. Car la gestion de parc requiert organisation et rigueur. Lorsque l’on choisit un logiciel de gestion de parc automobile, on s’attend à observer un retour sur investissement (ROI) significatif. Lorsque l’on échange avec les financiers, le ROI …

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gestion de flotte auto

Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ?

La gestion de flotte automobile est une activité difficile à appréhender pour les entreprises. En effet, La gestion du véhicule de fonction met à contribution les fonctions supports d’une organisation (Achats, RH, Moyens Généraux, Direction Administrative et, Financière). Elle requiert donc des compétences multiples. Néanmoins, il n’existe pas de formation spécifique de gestionnaire de parc. …

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comment réduire couts flotte automobile

Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ?

Le coût exorbitant d’une flotte automobile est un sujet tabou dans les organisations. Peu d’entreprises ont conscience du poids financier qu’elle représente. Peu d’actions sont engagées pour optimiser ce poste. Pourtant, avec bonne gestion, d’importantes économies sont facilement réalisables. Sujet proche : Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ? Avoir une approche …

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flotte automobile gérer budget carburant

Flotte automobile : comment gérer le budget carburant ?

Estimé à 15% des dépenses quotidiennes du parc, le carburant est le second poste après le coût du véhicule. Il s’agit là d’un vrai sujet sur lequel peut intervenir le responsable de la flotte dans sa recherche d’optimisation. Nous estimons à 5, le nombre de pistes prioritaires pour maitriser cette dépense. Découvrir notre sujet : Comment réduire …

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tcm

Le TCM (Total Cost of Mobility)

La notion de TCM (Total Cost of Mobility), intègre l’ensemble de la mobilité des collaborateurs. C’est une vision alternative du TCO longtemps utilisé comme l’indicateur de référence. Le TCM prend en compte tous les modes de déplacements alternatifs. Il est donc plus adapté aux flottes d’aujourd’hui qui évoluent sur de l’électro mobilité, la gestion de …

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tco

Le TCO (Total Cost of Ownership)

Le coût total de détention (Total Cost of Ownership en anglais) est un sujet important chez les gestionnaires de flottes. Cet outil est précieux pour leur quotidien. La complexité du sujet « véhicule d’entreprise » fait que le choix d’un paramètre peut avoir des répercussions sur d’autres postes de dépenses. L’exemple le plus parlant est le cas …

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c'est quoi un logiciel de gestion de flotte

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de flottes automobiles ?

L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et donc implique l’utilisation d’un logiciel de gestion ! La gestion de la flotte automobile nécessite de traiter un volume très important de données. Pour un seul véhicule, cela représente plusieurs dizaines de lignes chaque mois (carburant, péage, parking, lavage, loyers, …). …

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outil gestion parc automobile

Les outils pour gérer son parc, comment choisir ?

S’outiller d’un outil de gestion de parc automobile est la 1ère étape d’une prise en main « sérieuse » et efficiente des opérations de flotte. Le logiciel va notamment répondre à l’enjeu capital de l’optimisation du TCO du parc. Avec ce type d’outil, le responsable de parc trouve agilité et efficacité dans sa gestion quotidienne mais aussi …

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gestion flotte application mobile

Gestion de flotte, application mobile Apple ou Android ?

Les éditeurs « majeurs » des outils de gestion de flotte comme GAC Technology et Winflotte ont depuis quelques années élargi leurs palettes d’outils avec la mise à disposition d’une application mobile. Le principal objectif de ces applications est d’aider les conducteurs sur le suivi de leur véhicule grâce à leur smartphone. Car les applications mobiles sont considérées …

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Risques routiers, prévenir et agir

Les accidents de la route seraient la première cause de décès au travail ! Pour autant, les risques routiers ne sont pas une fatalité…

Mettre en place une procédure de pré-restitution efficace

La restitution est une étape clé d’un contrat de Location Longue Durée (LLD) dans le cadre d’une démarche de maîtrise des coûts de la flotte automobile. Mais le respect de certaines règles peut permettre d’aborder cette étape avec sérénité. Explications…

Eco-responsable, je veux « verdir » ma flotte automobile !

C’est avec un objectif environnemental, certes, mais aussi dans un but économique que de plus en plus de  responsables de flottes automobile prennent conscience de la nécessité de rendre leur parc davantage éco-responsable.

La transition énergétique, ce qui nous attend

Avec le « Plan Climat » présenté en septembre par Nicolas Hulot, Ministre de la Transition Ecologique et Solidaire, l’objectif est d’accélérer la transition énergétique et climatique afin de faire en sorte que l’Accord de Paris devienne une réalité pour les Français et pour l’Europe.

Flotte automobile : Comment optimiser votre coût carburant ?

Avec une hausse des taxes sur le diesel de 10% prévue en 2018, les prix à la pompe vont encore grimper et peser sur les budgets flotte. Pourtant il existe des solutions efficaces pour faire des économies et optimiser sa car policy. Petit tour d’horizon de la question.

Cartes Carburant : Comment gérer les dérives de vos collaborateurs ?

En évitant une gestion fastidieuse des factures, les cartes carburant permettent d’aider les entreprises à gérer leur poste carburant et à optimiser leurs coûts. Elles permettent aussi de donner l’alerte en cas de dérives, voire d’éviter celles-ci…Explications

Et si la gestion des amendes était automatisée ?

Depuis 2011, les infractions relevées par les radars automatiques et par les systèmes du procès-verbal électronique sont gérés par l’Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI).

Comment mieux gérer l’entretien de ses pneumatiques ?

Seule partie du véhicule en contact avec le sol, le pneumatique est un élément fondamental dont la gestion peut se révéler couteuse et contraignante pour les gestionnaires de flotte automobile. Dans un marché concurrentiel et en perpétuelle évolution, il est indispensable de mettre en place une politique d’entretien des pneumatiques gage d’optimisation des couts par …

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Comment assurer sa flotte automobile ?

Assurer un véhicule, qu’il soit personnel ou professionnel est une obligation légale. Dans les cas de la gestion de flotte automobile, qu’il s’agisse de véhicules de fonction, de service ou d’utilitaires, il est indispensable de souscrire une assurance flotte automobile. Celle-ci permet à l’entreprise de protéger facilement et pour un coup plus avantageux l’ensemble de …

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Où trouver des sources d’économies ? (2ème partie)

4. Réduire la taille de la flotte pour augmenter les économies Plus la flotte est importante et plus la probabilité d’avoir des véhicules inutilisés est grande. Si le gestionnaire de parc ne surveille pas l’inventaire régulièrement et soigneusement, des dizaines de véhicules pourraient ne pas avoir été revendus, être détenus par une succursale sans être …

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L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte

Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de suivre ces KPIs en temps réel est connu sous le nom de Business Activity Monitoring (BAM). Les KPIs sont fréquemment utilisés pour évaluer des activités difficiles à mesurer, telles que …

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Success Story : GUNNEBO

Comment Winflotte permet de mettre en oeuvre les bonnes pratiques de gestion et de réduire significativement le TCO de sa flotte. On ne cesse de l’entendre partout : la tendances est aux économies. Avec des bénéfices en berne et les prix record du baril de pétrole de ces dernières années, les gestionnaires de flotte n’ont jamais …

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Retour d’expérience : KONE

Il y a quelques jours se tenait à Las Vegas le plus grand salon annuel des nouveautés high-tech, le CES 2015. Au programme : réalité virtuelle, drones, IoT et voiture intelligente. L’innovation est partout et les entreprises auront un rôle central dans l’adoption de ces technologies. La gestion de flotte dans sa globalité doit donc …

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Nouveauté : La Bourse aux Échanges, l’optimisation de votre flotte à portée de main

Notre module de bourse aux échanges est un portail qui fonctionne comme un site d’annonces de vente de véhicules. La différence est que d’une part, ce site est en intranet et n’est accessible qu’aux collaborateurs de l’entreprise utilisatrice et que d’autre part, les véhicules ne sont pas vraiment à vendre mais proposés pour un transfert …

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L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte

Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de suivre ces KPIs en temps réel est connu sous le nom de Business Activity Monitoring (BAM). Les KPIs sont fréquemment utilisés pour évaluer des activités difficiles à mesurer, telles que …

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Success story : Les Laboratoires Genévrier

Comment l’externalisation judicieuse de certaines activités peut booster votre gestion de flotte automobile Dans un contexte où l’écosystème des gestionnaires devient plus complexe (multiples fournisseurs, relation conducteurs, organismes de contrôle, relation services RH, finances internes etc.) avec de plus en plus d’activités variées à gérer (encore plus s’ils cumulent leurs activités de suivi de flotte …

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Winflotte vous aide à promouvoir l’éco-conduite

Dès la page d’accueil de WinFlotte, une moyenne du CO2 constructeur (indiquée dans le certificat d’immatriculation) du parc est visible sous forme de graphe. En cliquant dessus, on obtient la répartition sur le parc selon les différents niveaux de CO2.

L’auto-partage nous intéresse

D’ailleurs, notre logiciel Winflotte offre la possibilité de gérér de manière optimale ce modèle de gestion.

Nous serons au salon FlotAuto 2014 du 3 Avril 2014 !

Notre équipe sera présente et sera heureuse de vous accueillir pour vous faire découvrir nos dernières nouveautés, discuter de vos besoins en gestion de flotte automobile ou tout simplement partager notre connaissance métier et échanger sur les dernières tendances !

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Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.

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