La sécurisation d’une flotte automobile implique la mise en place de mesures et de bonnes pratiques pour garantir la sécurité des véhicules, des conducteurs et des données. Voici quelques conseils que nous pouvons vous partager : Comment sécuriser sa flotte ? Installer des systèmes de suivi GPS et de télémétrie dans les véhicules Les données …
Il n’existe pas de formation spécifique (BTS, IUT, Licence…) pour devenir gestionnaire de flotte. Cependant pour y parvenir il vaut mieux posséder un diplôme en gestion, en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine similaire. Cela permet d’acquérir des compétences polyvalentes qui simplifient la compréhension et l’accomplissement des missions confiées au …
Définition de la NTU La NTU (Nouvelle Taxes à l’Utilisation) remplace depuis le 1er janvier 2022 l’ancienne TVS. Elle regroupe 2 taxes, La taxe annuelle sur l’ancienneté du véhicule et la taxe annuelle sur les émissions de CO2. Ces taxes sont dues par les entreprises qui utilisent des véhicules à des fins économiques. Cependant certains …
La gestion de flotte est l’ensemble des pratiques visant à gérer un parc de véhicules sous la responsabilité d’une entreprise. Elle implique des enjeux administratifs, financiers ou opérationnels. Elle inclut le pilotage des coûts liés aux véhicules mais aussi de répondre aux différentes sollicitations des conducteurs ou des prestataires. Le but premier de la gestion …
Un véhicule de fonction, également connu sous le nom de voiture de fonction, désigne un véhicule fourni par une entreprise à l’un de ses collaborateurs, quel que soit son poste. La présence de ce véhicule est mentionnée dans le contrat de l’employé et constitue un avantage en nature qui doit être pris en compte dans …
Le gestionnaire de flotte est une personne dont la mission est de gérer la flotte automobile d’une société ou d’une entreprise, en appliquant la politique véhicule du client : Il peut s’agir d’une gestion spécifique sur un pan de la flotte, ou englober un éventail de missions bien plus étendues. À titre d’exemple le gestionnaire …
Gestionnaire de flotte, quelle est leur mission ? Lire la suite »
Le fleet management, également connu sous le nom de gestion de flotte, est une stratégie de gestion qui vise à optimiser l’utilisation, l’entretien et la gestion financière des véhicules d’une entreprise. Il s’agit d’une pratique courante dans les entreprises qui utilisent des véhicules pour leur activité, comme les sociétés de transport, les entreprises de livraison …
Définition du véhicule de service Une entreprise peut mettre à disposition de ses collaborateurs un véhicule de service (également appelé véhicule de société), celui-ci fait partie de la flotte de véhicules de l’entreprise qui en détient la propriété. Par conséquent il ne peut être utilisé que lors de déplacements professionnels ou pour assurer une mission …
Véhicules de service, tout ce qu’il faut savoir Lire la suite »
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de flotte de véhicules, toutes, cependant, contribue à son bon fonctionnement. On dénombre généralement cinq catégories de véhicules qui peuvent être utilisés par les collaborateurs : Les voitures de fonction, Les voitures de service, Les véhicules utilitaires, Les camions, Les deux-roues, Chacun de ces véhicules remplit différents …
Les entreprises ayant besoin de rendre mobile leurs collaborateurs, peuvent disposer d’une flotte automobile et elles ont le choix entre un véhicule de fonction, un véhicule de service ou le versement d’indemnités kilométriques. Cependant, il peut être difficile pour un employeur de déterminer laquelle de ces solutions est la plus avantageuse en termes de règles …
Qu’elle différence entre une voiture de fonction et une voiture de service ? Lire la suite »
Une flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules utilisés par une entreprise pour le transport de personnes ou de marchandises. Ces véhicules peuvent inclure des voitures de société pour les collaborateurs, des camions pour les livraisons, des bus pour le transport en commun, etc. Ce sont des véhicules professionnels qui ont pour but de faciliter les …
Les frais de restitution peuvent peser jusqu’à 800€ par véhicule. Avec une flotte importante (au-delà de 50 véhicules), le poids de cette dépense peut donc vite s’envoler. L’objectif du gestionnaire est donc de « contenir ce coût ». Pour baisser drastiquement les frais de restitution, il faut prendre le sujet dans sa globalité. L’enjeu est …
Comment gérer les frais de restitutions de mes véhicules ? Lire la suite »
Les conditions d’arrêt de contrat de location voiture et de la prise en charge des nouveaux véhicules doivent être clairement définies pour prévenir les pertes de temps, les malentendus et les coûts inutiles. A ce titre, la restitution reste l’évènement donnant lieu à des incompréhensions fortes entre le loueur et l’entreprise. Il est souvent associé …
Comment gérer les restitutions de mes véhicules ? Lire la suite »
La gestion du kilométrage d’une flotte automobile représente un indicateur important pour les responsables de parc. Les dérives kilométriques constituent en effet des augmentations des coûts de gestion. Car chaque kilomètre effectué possède un prix de revient ; il existe donc une conséquence directe sur les dépenses s’il n’y pas de maîtrise. Un suivi kilométrique régulier …
Comment suivre le kilométrage de mes véhicules Lire la suite »
L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et nécessite donc de posséder un logiciel de gestion de parc automobile. La gestion de la flotte automobile implique de traiter un volume très important de données, pour un seul véhicule. Cela représente plusieurs dizaines de lignes chaque mois (carburant, péage, parking, …
Comment automatiser la récupération des factures de ma flotte ? Lire la suite »
Quel que soit l’outil logiciel, le processus de commande de véhicules représente pour le gestionnaire de parc l’acte le plus lourd dans sa gestion. En effet, le responsable de flotte doit assurer la prise en charge des commandes des véhicules de bout en bout. Faire le lien avec l’ensemble des acteurs intervenant dans le cadre …
Comment gérer les commandes de mes véhicules ? Lire la suite »
La gestion d’une flotte automobile exige le traitement des informations du parc automobile dans un outil informatique spécialisé, le logiciel de gestion de parc. Il est essentiel qu’aucune donnée opérationnelle ne manque et que leur valeur soit exacte. On ne peut s’affranchir totalement de saisie manuelle des informations du parc automobile, ne serait-ce que pour …
Flotte automobile : Comment automatiser les tâches ? Lire la suite »
Pour pouvoir piloter sa gestion de flotte de façon optimale, il est nécessaire d’avoir la connaissance des coûts liés à vos véhicules. La comptabilité analytique est donc un outil de pilotage intéressant pour identifier les dérives des dépenses liés au parc. Avec cette approche, le gestionnaire peut appréhender sa gestion avec des éléments tangibles lui …
Comment ventiler les coûts en fonction des imputations analytiques ? Lire la suite »
Les flottes automobiles des entreprises sont soumises ces dernières années à de nombreuses évolutions règlementaires et fiscales. En 15 ans, pas moins de 5 nouvelles normes ou lois sont apparues : WLTP, PLF 2020, CAFE et LOM. Ces nouveaux textes sont souvent la conséquence d’innovations technologiques ou de mutations écologiques. Ainsi, ces changements ont des impacts …
Les indicateurs à suivre pour la flotte automobile Lire la suite »
La flotte automobile a longtemps été « le parent pauvre » des bonnes pratiques de gestion de l’entreprise. Ce sujet sensible en entreprise représente le 2ème ou 3ème poste de dépenses. Par ailleurs, le véhicule d’entreprise sert d’outil de travail pour le collaborateur. Il améliore leur fidélité et leur satisfaction. Pourtant, les moyens donnés au gestionnaire restaient …
Pourquoi investir dans la gestion de flotte ? Lire la suite »
L’attribution d’un véhicule de fonction ou statutaire constitue un avantage en nature de fait. Mais il correspond aussi à une diminution de salaire immédiate pour le conducteur. En effet, l’avantage en nature impose deux prélèvements supplémentaires : les charges sociales salariales et l’impôt sur le revenu. Mais le salarié bénéficie de deux gains. D’abord, les …
Équivalent en salaire et voiture de fonction Lire la suite »
Le logiciel de gestion de flottes est devenu l’outil indispensable pour le pilotage de son parc automobile. Souvent peu valorisée en interne au sein des entreprises dans les années 2000, la fonction de gestionnaire de flotte automobile est devenue, au fil du temps, stratégique ; Les entreprises ont compris le fort potentiel d’économies réalisables et d’optimisation …
Fini le fichier Excel ou les données s’entassent et sur lesquelles une vision globale et pertinente est quasiment impossible. Car la gestion de parc requiert organisation et rigueur. Lorsque l’on choisit un logiciel de gestion de parc automobile, on s’attend à observer un retour sur investissement (ROI) significatif. Lorsque l’on échange avec les financiers, le ROI …
La gestion de flotte automobile est une activité difficile à appréhender pour les entreprises. En effet, La gestion du véhicule de fonction met à contribution les fonctions supports d’une organisation (Achats, RH, Moyens Généraux, Direction Administrative et, Financière). Elle requiert donc des compétences multiples. Néanmoins, il n’existe pas de formation spécifique de gestionnaire de parc. …
Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ? Lire la suite »
Le coût exorbitant d’une flotte automobile est un sujet tabou dans les organisations. Peu d’entreprises ont conscience du poids financier qu’elle représente. Peu d’actions sont engagées pour optimiser ce poste. Pourtant, avec bonne gestion, d’importantes économies sont facilement réalisables. Sujet proche : Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ? Avoir une approche …
Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ? Lire la suite »
Il y a bien plusieurs modes de calcul possibles pour les avantages en nature automobile, en réalité un seul à retenir ! Les Avantages En Nature (AEN) calculés selon les 40 % exigent une très bonne organisation et une grande rigueur pour la collecte des coûts. En cas de contrôle, l’URSSAF ne transige pas sur …
Le véhicule de fonction est une voiture mise à la disposition d’un salarié. Son usage est principalement professionnel mais peut tout aussi bien être à des fins personnelles. A ce titre, l’utilisation privée est considérée comme un avantage en nature. L’avantage en nature de type voiture de fonction sera évalué sur la base des dépenses …
Avantage en nature d’un véhicule de fonction Lire la suite »
Beaucoup d’entreprises font le choix de gérer leurs parcs avec Excel. On constate même souvent que des parcs de plus 500 automobiles sont gérés avec le tableur de Microsoft. C’est surprenant au regard du coût élevé que représente un parc automobile. Celui-ci mériterait en effet d’avoir des moyens de gestion à la hauteur de sa …
Gestion parc automobile avec Excel : Notre vision Lire la suite »
Estimé à 15% des dépenses quotidiennes du parc, le carburant est le second poste après le coût du véhicule. Il s’agit là d’un vrai sujet sur lequel peut intervenir le responsable de la flotte dans sa recherche d’optimisation. Nous estimons à 5, le nombre de pistes prioritaires pour maitriser cette dépense. Découvrir notre sujet : Comment réduire …
Flotte automobile : comment gérer le budget carburant ? Lire la suite »
La notion de TCM (Total Cost of Mobility), intègre l’ensemble de la mobilité des collaborateurs. C’est une vision alternative du TCO longtemps utilisé comme l’indicateur de référence. Le TCM prend en compte tous les modes de déplacements alternatifs. Il est donc plus adapté aux flottes d’aujourd’hui qui évoluent sur de l’électro mobilité, la gestion de …
Le coût total de détention (Total Cost of Ownership en anglais) est un sujet important chez les gestionnaires de flottes. Cet outil est précieux pour leur quotidien. La complexité du sujet « véhicule d’entreprise » fait que le choix d’un paramètre peut avoir des répercussions sur d’autres postes de dépenses. L’exemple le plus parlant est le cas …
L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et donc implique l’utilisation d’un logiciel de gestion ! La gestion de la flotte automobile nécessite de traiter un volume très important de données. Pour un seul véhicule, cela représente plusieurs dizaines de lignes chaque mois (carburant, péage, parking, lavage, loyers, …). …
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de flottes automobiles ? Lire la suite »
S’outiller d’un outil de gestion de parc automobile est la 1ère étape d’une prise en main « sérieuse » et efficiente des opérations de flotte. Le logiciel va notamment répondre à l’enjeu capital de l’optimisation du TCO du parc. Avec ce type d’outil, le responsable de parc trouve agilité et efficacité dans sa gestion quotidienne mais aussi …
Les outils pour gérer son parc, comment choisir ? Lire la suite »
Les éditeurs « majeurs » des outils de gestion de flotte comme GAC Technology et Winflotte ont depuis quelques années élargi leurs palettes d’outils avec la mise à disposition d’une application mobile. Le principal objectif de ces applications est d’aider les conducteurs sur le suivi de leur véhicule grâce à leur smartphone. Car les applications mobiles sont considérées …
Gestion de flotte, application mobile Apple ou Android ? Lire la suite »
Les véhicules électriques représentent 1,2 % du marché automobile. Enjeux d’avenir et potentiel de croissance sont donc au rendez-vous !
Quelle gestion adopter afin d’être dans le respect de la loi ?
Celles-ci doivent-elles faire l’objet de déclaration ? sont-elles très encadrées par la réglementation ? On répond à vos question !
Pour une entreprise, baisser les dépenses liées à une flotte de véhicules est un défi majeur pour lequel les conducteurs ont un rôle primordial à jouer.
Les accidents de la route seraient la première cause de décès au travail ! Pour autant, les risques routiers ne sont pas une fatalité…
Une alternative idéale aux véhicules peu utilisés ? Les explications dans cette article !
A défaut de pouvoir maîtriser la consommation, il est donc nécessaire de sécuriser de bonnes pratiques d’approvisionnement en amont.
Trois critères sont évalués sur celle-ci, valorisant (ou non) leur caractère écologique. Faisons le point afin d’y voir plus clair…
Où les acheter ? En ligne ou en réseau classique ? Tentons de répondre à ces questions…
Photo expertise, et facture de remise en état : les comprendre pour pouvoir les contester.
La restitution d’un véhicule en Location Longue Durée (LLD) est une étape qui peut s’avérer litigieuse entre les loueurs et leurs clients dont les intérêts divergent.
La restitution est une étape clé d’un contrat de Location Longue Durée (LLD) dans le cadre d’une démarche de maîtrise des coûts de la flotte automobile. Mais le respect de certaines règles peut permettre d’aborder cette étape avec sérénité. Explications…
Si la Location Longue Durée (LLD) est la solution plébiscitée par les entreprises pour financement de leur flotte automobile, encore faut-il en maîtriser tous les enjeux, et en particulier celui de la restitution.
C’est avec un objectif environnemental, certes, mais aussi dans un but économique que de plus en plus de responsables de flottes automobile prennent conscience de la nécessité de rendre leur parc davantage éco-responsable.
Avec le « Plan Climat » présenté en septembre par Nicolas Hulot, Ministre de la Transition Ecologique et Solidaire, l’objectif est d’accélérer la transition énergétique et climatique afin de faire en sorte que l’Accord de Paris devienne une réalité pour les Français et pour l’Europe.
Avec une hausse des taxes sur le diesel de 10% prévue en 2018, les prix à la pompe vont encore grimper et peser sur les budgets flotte. Pourtant il existe des solutions efficaces pour faire des économies et optimiser sa car policy. Petit tour d’horizon de la question.
En évitant une gestion fastidieuse des factures, les cartes carburant permettent d’aider les entreprises à gérer leur poste carburant et à optimiser leurs coûts. Elles permettent aussi de donner l’alerte en cas de dérives, voire d’éviter celles-ci…Explications
Depuis 2011, les infractions relevées par les radars automatiques et par les systèmes du procès-verbal électronique sont gérés par l’Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI).
Seule partie du véhicule en contact avec le sol, le pneumatique est un élément fondamental dont la gestion peut se révéler couteuse et contraignante pour les gestionnaires de flotte automobile. Dans un marché concurrentiel et en perpétuelle évolution, il est indispensable de mettre en place une politique d’entretien des pneumatiques gage d’optimisation des couts par …
Comment mieux gérer l’entretien de ses pneumatiques ? Lire la suite »
Assurer un véhicule, qu’il soit personnel ou professionnel est une obligation légale. Dans les cas de la gestion de flotte automobile, qu’il s’agisse de véhicules de fonction, de service ou d’utilitaires, il est indispensable de souscrire une assurance flotte automobile. Celle-ci permet à l’entreprise de protéger facilement et pour un coup plus avantageux l’ensemble de …
La flotte automobile, étant un poste de dépenses important après les salaires, les exigences en termes de réduction budgétaires sont de plus en plus présentes. La recherche de solutions innovantes et de leviers d’économies devient une mission incontournable du responsable du parc. La notion de coût de détention totale ou Total Cost of ownership (TCO) …
Quels sont les leviers d’optimisation du TCO ? Lire la suite »
4. Réduire la taille de la flotte pour augmenter les économies Plus la flotte est importante et plus la probabilité d’avoir des véhicules inutilisés est grande. Si le gestionnaire de parc ne surveille pas l’inventaire régulièrement et soigneusement, des dizaines de véhicules pourraient ne pas avoir été revendus, être détenus par une succursale sans être …
Où trouver des sources d’économies ? (2ème partie) Lire la suite »
Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de suivre ces KPIs en temps réel est connu sous le nom de Business Activity Monitoring (BAM). Les KPIs sont fréquemment utilisés pour évaluer des activités difficiles à mesurer, telles que …
L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte Lire la suite »
Comment Winflotte permet de mettre en oeuvre les bonnes pratiques de gestion et de réduire significativement le TCO de sa flotte. On ne cesse de l’entendre partout : la tendances est aux économies. Avec des bénéfices en berne et les prix record du baril de pétrole de ces dernières années, les gestionnaires de flotte n’ont jamais …
Il serait difficile de trouver une industrie ou même un métier qui n’ait pas évolué grâce à l’avancée technologique au cours de ces dix dernières années. L’ère du digital a rapidement révolutionné le secteur bancaire, la grande distribution et les médias, pour n’en citer que quelques uns. La flotte automobile ne fait pas figure d’exception …
La gestion de flotte : le futur est au digital Lire la suite »
Il y a quelques jours se tenait à Las Vegas le plus grand salon annuel des nouveautés high-tech, le CES 2015. Au programme : réalité virtuelle, drones, IoT et voiture intelligente. L’innovation est partout et les entreprises auront un rôle central dans l’adoption de ces technologies. La gestion de flotte dans sa globalité doit donc …
Pour vérifier que l’import d’un fichier de carburant ou de loyer s’est bien déroulé et que la ventilation des coûts est correcte (sur les bonnes sociétés/entités)
Notre module de bourse aux échanges est un portail qui fonctionne comme un site d’annonces de vente de véhicules. La différence est que d’une part, ce site est en intranet et n’est accessible qu’aux collaborateurs de l’entreprise utilisatrice et que d’autre part, les véhicules ne sont pas vraiment à vendre mais proposés pour un transfert …
Nouveauté : La Bourse aux Échanges, l’optimisation de votre flotte à portée de main Lire la suite »
Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de suivre ces KPIs en temps réel est connu sous le nom de Business Activity Monitoring (BAM). Les KPIs sont fréquemment utilisés pour évaluer des activités difficiles à mesurer, telles que …
L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte Lire la suite »
C’est une recherche sans fin. Les gestionnaires de flotte passent le plus clair de leur temps à passer au peigne fin les budgets et diverses dépenses à la recherche d’économies. En utilisant la vieille règle des 80-20, ils concentrent à juste titre leurs efforts là où se trouvent les économies les plus évidentes – dans …
Où trouver des sources d’économies ? (1ère partie) Lire la suite »
Découvrez nos astuces d’utilisation pour devenir encore plus efficace avec Winflotte Entreprise v8 !
Découvrez nos astuces d’utilisation pour devenir encore plus efficace avec Winflotte Entreprise v8 !
Comment l’externalisation judicieuse de certaines activités peut booster votre gestion de flotte automobile Dans un contexte où l’écosystème des gestionnaires devient plus complexe (multiples fournisseurs, relation conducteurs, organismes de contrôle, relation services RH, finances internes etc.) avec de plus en plus d’activités variées à gérer (encore plus s’ils cumulent leurs activités de suivi de flotte …
La gestion d’un parc auto et d’équipements est un exercice complexe qui relève du numéro d’équilibriste. Aujourd’hui pour les entreprises, obtenir des gains marginaux dans le suivi de flotte se traduit souvent par d’importantes économies. Il est estimé que la croissance du parc européen devrait passer de 1,4 million en 2009 à 4,2 millions de …
Dès la page d’accueil de WinFlotte, une moyenne du CO2 constructeur (indiquée dans le certificat d’immatriculation) du parc est visible sous forme de graphe. En cliquant dessus, on obtient la répartition sur le parc selon les différents niveaux de CO2.
D’ailleurs, notre logiciel Winflotte offre la possibilité de gérér de manière optimale ce modèle de gestion.
Notre nouveau module, vous permet d’analyser visuellement les données opérationnelles et stratégiques de votre parc auto en un clic !
Notre équipe sera présente et sera heureuse de vous accueillir pour vous faire découvrir nos dernières nouveautés, discuter de vos besoins en gestion de flotte automobile ou tout simplement partager notre connaissance métier et échanger sur les dernières tendances !
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