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retour sur investissement logiciel de gestion de flotte

Quel ROI pour ma gestion de flotte ?

Fini le fichier Excel ou les données s’entassent et sur lesquelles une vision globale et pertinente est quasiment impossible. Car la gestion de parc requiert organisation et rigueur. Lorsque l’on choisit un logiciel de gestion de parc automobile, on s’attend à observer un retour sur investissement (ROI) significatif. Lorsque l’on échange avec les financiers, le ROI …

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gestion de flotte auto

Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ?

La gestion de flotte automobile est une activité difficile à appréhender pour les entreprises. En effet, La gestion du véhicule de fonction met à contribution les fonctions supports d’une organisation (Achats, RH, Moyens Généraux, Direction Administrative et, Financière). Elle requiert donc des compétences multiples. Néanmoins, il n’existe pas de formation spécifique de gestionnaire de parc. …

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comment réduire couts flotte automobile

Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ?

Le coût exorbitant d’une flotte automobile est un sujet tabou dans les organisations. Peu d’entreprises ont conscience du poids financier qu’elle représente. Peu d’actions sont engagées pour optimiser ce poste. Pourtant, avec bonne gestion, d’importantes économies sont facilement réalisables. Sujet proche : Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ? Avoir une approche …

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comment suivre kilométrages vehicules

Comment suivre le kilométrage de mes véhicules

La gestion du kilométrage d’une flotte automobile est un indicateur important pour les responsables de parc. Les dérives kilométriques constituent en effet des augmentations des coûts de gestion.  Car chaque kilomètre effectué possède un prix de revient ; il existe donc une conséquence directe sur les dépenses si il n’y pas de maitrise. Découvrir notre article …

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flotte automobile gérer budget carburant

Flotte automobile : comment gérer le budget carburant ?

Estimé à 15% des dépenses quotidiennes du parc, le carburant est le second poste après le coût du véhicule. Il s’agit là d’un vrai sujet sur lequel peut intervenir le responsable de la flotte dans sa recherche d’optimisation. Nous estimons à 5, le nombre de pistes prioritaires pour maitriser cette dépense. Découvrir notre sujet : Comment réduire …

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tcm

Le TCM (Total Cost of Mobility)

La notion de TCM (Total Cost of Mobility), intègre l’ensemble de la mobilité des collaborateurs. C’est une vision alternative du TCO longtemps utilisé comme l’indicateur de référence. Le TCM prend en compte tous les modes de déplacements alternatifs. Il est donc plus adapté aux flottes d’aujourd’hui qui évoluent sur de l’électro mobilité, la gestion de …

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tco

Le TCO (Total Cost of Ownership)

Le coût total de détention (Total Cost of Ownership en anglais) est un sujet important chez les gestionnaires de flottes. Cet outil est précieux pour leur quotidien. La complexité du sujet « véhicule d’entreprise » fait que le choix d’un paramètre peut avoir des répercussions sur d’autres postes de dépenses. L’exemple le plus parlant est le cas …

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c'est quoi un logiciel de gestion de flotte

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de flottes automobiles ?

L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et donc implique l’utilisation d’un logiciel de gestion ! La gestion de la flotte automobile nécessite de traiter un volume très important de données. Pour un seul véhicule, cela représente plusieurs dizaines de lignes chaque mois (carburant, péage, parking, lavage, loyers, …). …

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outil gestion parc automobile

Les outils pour gérer son parc, comment choisir ?

S’outiller d’un outil de gestion de parc automobile est la 1ère étape d’une prise en main « sérieuse » et efficiente des opérations de flotte. Le logiciel va notamment répondre à l’enjeu capital de l’optimisation du TCO du parc. Avec ce type d’outil, le responsable de parc trouve agilité et efficacité dans sa gestion quotidienne mais aussi …

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gestion flotte application mobile

Gestion de flotte, application mobile Apple ou Android ?

Les éditeurs « majeurs » des outils de gestion de flotte comme GAC Technology et Winflotte ont depuis quelques années élargi leurs palettes d’outils avec la mise à disposition d’une application mobile. Le principal objectif de ces applications est d’aider les conducteurs sur le suivi de leur véhicule grâce à leur smartphone. Car les applications mobiles sont considérées …

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Risques routiers, prévenir et agir

Les accidents de la route seraient la première cause de décès au travail ! Pour autant, les risques routiers ne sont pas une fatalité…

Mettre en place une procédure de pré-restitution efficace

La restitution est une étape clé d’un contrat de Location Longue Durée (LLD) dans le cadre d’une démarche de maîtrise des coûts de la flotte automobile. Mais le respect de certaines règles peut permettre d’aborder cette étape avec sérénité. Explications…

Acheteurs : Négocier pour sécuriser son budget restitution

Si la Location Longue Durée (LLD) est la solution plébiscitée par les entreprises pour financement de leur flotte automobile, encore faut-il en maîtriser tous les enjeux, et en particulier celui de la restitution.

Eco-responsable, je veux « verdir » ma flotte automobile !

C’est avec un objectif environnemental, certes, mais aussi dans un but économique que de plus en plus de  responsables de flottes automobile prennent conscience de la nécessité de rendre leur parc davantage éco-responsable.

La transition énergétique, ce qui nous attend

Avec le « Plan Climat » présenté en septembre par Nicolas Hulot, Ministre de la Transition Ecologique et Solidaire, l’objectif est d’accélérer la transition énergétique et climatique afin de faire en sorte que l’Accord de Paris devienne une réalité pour les Français et pour l’Europe.

Flotte automobile : Comment optimiser votre coût carburant ?

Avec une hausse des taxes sur le diesel de 10% prévue en 2018, les prix à la pompe vont encore grimper et peser sur les budgets flotte. Pourtant il existe des solutions efficaces pour faire des économies et optimiser sa car policy. Petit tour d’horizon de la question.

Cartes Carburant : Comment gérer les dérives de vos collaborateurs ?

En évitant une gestion fastidieuse des factures, les cartes carburant permettent d’aider les entreprises à gérer leur poste carburant et à optimiser leurs coûts. Elles permettent aussi de donner l’alerte en cas de dérives, voire d’éviter celles-ci…Explications

Et si la gestion des amendes était automatisée ?

Depuis 2011, les infractions relevées par les radars automatiques et par les systèmes du procès-verbal électronique sont gérés par l’Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI).

Comment mieux gérer l’entretien de ses pneumatiques ?

Seule partie du véhicule en contact avec le sol, le pneumatique est un élément fondamental dont la gestion peut se révéler couteuse et contraignante pour les gestionnaires de flotte automobile. Dans un marché concurrentiel et en perpétuelle évolution, il est indispensable de mettre en place une politique d’entretien des pneumatiques gage d’optimisation des couts par …

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Comment assurer sa flotte automobile ?

Assurer un véhicule, qu’il soit personnel ou professionnel est une obligation légale. Dans les cas de la gestion de flotte automobile, qu’il s’agisse de véhicules de fonction, de service ou d’utilitaires, il est indispensable de souscrire une assurance flotte automobile. Celle-ci permet à l’entreprise de protéger facilement et pour un coup plus avantageux l’ensemble de …

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Quels sont les leviers d’optimisation du TCO ?

La flotte automobile, étant un poste de dépenses important après les salaires, les exigences en termes de réduction budgétaires sont de plus en plus présentes. La recherche de solutions innovantes et de leviers d’économies devient une mission incontournable du responsable du parc. La notion de coût de détention totale ou Total Cost of ownership (TCO) …

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Où trouver des sources d’économies ? (2ème partie)

4. Réduire la taille de la flotte pour augmenter les économies Plus la flotte est importante et plus la probabilité d’avoir des véhicules inutilisés est grande. Si le gestionnaire de parc ne surveille pas l’inventaire régulièrement et soigneusement, des dizaines de véhicules pourraient ne pas avoir été revendus, être détenus par une succursale sans être …

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L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte

Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de suivre ces KPIs en temps réel est connu sous le nom de Business Activity Monitoring (BAM). Les KPIs sont fréquemment utilisés pour évaluer des activités difficiles à mesurer, telles que …

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Success Story : GUNNEBO

Comment Winflotte permet de mettre en oeuvre les bonnes pratiques de gestion et de réduire significativement le TCO de sa flotte. On ne cesse de l’entendre partout : la tendances est aux économies. Avec des bénéfices en berne et les prix record du baril de pétrole de ces dernières années, les gestionnaires de flotte n’ont jamais …

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La gestion de flotte : le futur est au digital

Il serait difficile  de trouver une industrie ou même un métier qui n’ait pas évolué grâce à l’avancée technologique au cours de ces dix dernières années. L’ère du digital a rapidement révolutionné le secteur bancaire, la grande distribution et les médias, pour n’en citer que quelques uns. La flotte automobile ne fait pas figure d’exception …

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Retour d’expérience : KONE

Il y a quelques jours se tenait à Las Vegas le plus grand salon annuel des nouveautés high-tech, le CES 2015. Au programme : réalité virtuelle, drones, IoT et voiture intelligente. L’innovation est partout et les entreprises auront un rôle central dans l’adoption de ces technologies. La gestion de flotte dans sa globalité doit donc …

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Nouveauté : La Bourse aux Échanges, l’optimisation de votre flotte à portée de main

Notre module de bourse aux échanges est un portail qui fonctionne comme un site d’annonces de vente de véhicules. La différence est que d’une part, ce site est en intranet et n’est accessible qu’aux collaborateurs de l’entreprise utilisatrice et que d’autre part, les véhicules ne sont pas vraiment à vendre mais proposés pour un transfert …

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L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte

Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de suivre ces KPIs en temps réel est connu sous le nom de Business Activity Monitoring (BAM). Les KPIs sont fréquemment utilisés pour évaluer des activités difficiles à mesurer, telles que …

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Success story : Les Laboratoires Genévrier

Comment l’externalisation judicieuse de certaines activités peut booster votre gestion de flotte automobile Dans un contexte où l’écosystème des gestionnaires devient plus complexe (multiples fournisseurs, relation conducteurs, organismes de contrôle, relation services RH, finances internes etc.) avec de plus en plus d’activités variées à gérer (encore plus s’ils cumulent leurs activités de suivi de flotte …

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Winflotte vous aide à promouvoir l’éco-conduite

Dès la page d’accueil de WinFlotte, une moyenne du CO2 constructeur (indiquée dans le certificat d’immatriculation) du parc est visible sous forme de graphe. En cliquant dessus, on obtient la répartition sur le parc selon les différents niveaux de CO2.

L’auto-partage nous intéresse

D’ailleurs, notre logiciel Winflotte offre la possibilité de gérér de manière optimale ce modèle de gestion.

Nous serons au salon FlotAuto 2014 du 3 Avril 2014 !

Notre équipe sera présente et sera heureuse de vous accueillir pour vous faire découvrir nos dernières nouveautés, discuter de vos besoins en gestion de flotte automobile ou tout simplement partager notre connaissance métier et échanger sur les dernières tendances !

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Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.

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