Blog Gestion de Flotte Automobile

Homme qui regarde son ordinateur d'un air choqué. Il se tient la tête

Comment gérer les contraventions ANTAI ?

Lorsque l’on aborde la gestion de flotte de véhicules, un aspect crucial et réglementé nécessite une attention particulière : la gestion des contraventions émises par ...
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Ordinateur affichant l'interface du logiciel de gestion de flotte Winflotte v10

Top 6 des logiciels de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flottes est devenu l’outil indispensable pour le pilotage de son parc automobile. Souvent peu valorisée en interne au sein des ...
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Les véhicules utilitaires pour professionnels

Qu’est-ce qu’un véhicule professionnel ?

Naviguer dans le paysage des affaires modernes nécessite souvent une flotte de véhicules professionnels adaptée et bien gérée. Ces ressources essentielles, variant du transport de ...
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Les véhicules connectés ou équipés de boitiers télématiques peuvent remonter un grand nombre de données liées à la conduite, la consommation ou l’état d’usure

Gestion de flotte & Technologie : que nous réserve le futur ?

Dans un environnement professionnel en constante évolution, où la technologie révolutionne chaque aspect de notre quotidien, le secteur de la gestion de flotte automobile se ...
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Un véhicule équipé d'un boitier télématique permet une optimisation des opérations, une amélioration de la sécurité, et une gestion plus durable des ressources

Optimisation de la gestion de flotte grâce à la télématique

La télématique, par son intégration avancée des technologies de l’information et de communication dans le secteur automobile, révolutionne la gestion de flotte en offrant des ...
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En cas de sinistre, votre assureur entame le processus de règlement du sinistre pouvant inclure expertise, évaluation des réparations et paiement de sinistres

Comment fonctionne une assurance de flotte ?

Pourquoi assurer sa flotte de véhicule ?   Une assurance de flotte automobile est conçue pour couvrir un groupe de véhicules détenus par une entreprise ou ...
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Formation à l’éco-conduite ou à la sécurité routière, les stages pour vos conducteurs sont un atout dans l’optimisation de votre gestion de flotte

Formation des collaborateurs “Conducteurs”

Dans le secteur de la gestion de flottes automobiles, l’accent est souvent mis sur les enjeux logistiques et financiers. Cependant un élément crucial mérite une ...
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Véhicules de fonction ou attitrés, ils impliquent une fiscalité spécifique pour l'entreprise comme pour le collaborateur

La fiscalité des voitures de fonction

En France, la fiscalité applicable aux véhicules d’entreprise dépend de plusieurs facteurs, tels que le type de véhicule, son mode d’utilisation, les émissions de CO2, ...
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voiture faite en feuilles d'arbre pour symboliser l'éco-conduite

Améliorer l’écoconduite au sein de son entreprise : notre guide

Améliorer l’écoconduite au sein d’une flotte de véhicules contribue significativement à réduire :    La consommation de carburant et les émissions de gaz à effet de serre,    ...
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Panneau "interdit de stationner" objectif : ne pas avoir de contravention de stationnement

Comment gérer le Forfait Post-Stationnement (FPS) ?

Le Forfait Post-Stationnement (FPS) est une procédure mise en place pour régler les frais de stationnement en cas de non-paiement ou de dépassement du temps ...
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Un garagiste réalise l'entretien d'une voiture qui est suspendue en hauteur

Comment gérer les coûts d’entretien d’une flotte automobile ?

Gérer les coûts d’entretien d’une flotte automobile est essentiel pour avoir une vision claire des dépenses et maîtriser son TCO (coût total de possession).   Plusieurs leviers ...
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Les mains d'un homme tiennent un tournevis pour forcer la serrure d'une voiture

Comment sécuriser sa flotte automobile ?

La sécurisation d’une flotte automobile implique la mise en place de mesures et de bonnes pratiques pour garantir la sécurité des véhicules, des conducteurs et ...
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femme et homme travaillent sur ordinateurs. Ils utilisent un logiciel de gestion de flotte

Comment devenir gestionnaire de flotte ?

Il n’existe pas de formation spécifique (BTS, IUT, Licence…) pour devenir gestionnaire de flotte. Cependant pour y parvenir il vaut mieux posséder un diplôme en ...
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Nouvelle Taxes à l'utilisation pour les véhicules de flotte

Tout savoir sur la NTU

Définition de la NTU La NTU (Nouvelle Taxes à l’Utilisation) remplace depuis le 1er janvier 2022 l’ancienne TVS. Elle regroupe 2 taxes, La taxe annuelle ...
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Photo d'une flotte automobile avec l'illustration d'un gestionnaire de flotte travaillant sur son ordinateur pour piloter le parc

Qu’est ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est l’ensemble des pratiques visant à gérer un parc de véhicules sous la responsabilité d’une entreprise. Elle implique des enjeux administratifs, ...
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Femme d'affaire marchant jusqu'à une voiture stationnée

Qu’est ce qu’une voiture de fonction

Un véhicule de fonction, également connu sous le nom de voiture de fonction, désigne un véhicule fourni par une entreprise à l’un de ses collaborateurs, ...
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Une femme, gestionnaire de flotte devant son ordinateur et répondant via son casque à un appel téléphonique.

Gestionnaire de flotte, quelle est leur mission ?

Le gestionnaire de flotte est une personne dont la mission est de gérer la flotte automobile d’une société ou d’une entreprise, en appliquant la politique ...
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Photographie aérienne d'un parc automobile avec l'illustration d'une main tenant une clé de voiture, un ordinateur avec un logiciel de gestion de flotte et des documents

Qu’est-ce que le Fleet Management ?

Le fleet management, également connu sous le nom de gestion de flotte, est une stratégie de gestion qui vise à optimiser l’utilisation, l’entretien et la ...
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Un fourgon stationné devant la façade d'une entreprise.

Véhicules de service, tout ce qu’il faut savoir

Définition du véhicule de service Une entreprise peut mettre à disposition de ses collaborateurs un véhicule de service (également appelé véhicule de société), celui-ci fait ...
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Homme livreur à coté d'une camionnette

Les différentes catégories de véhicules

Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de flotte de véhicules, toutes, cependant, contribue à son bon fonctionnement. On dénombre généralement cinq catégories de ...
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Homme assis côté conducteur dans une voiture

Quelle différence entre une voiture de fonction et une voiture de service ?

Les entreprises ayant besoin de rendre mobile leurs collaborateurs, peuvent disposer d’une flotte automobile et elles ont le choix entre un véhicule de fonction, un ...
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Photographie vue aérienne d'un parc de véhicules type voiture et utilitaires stationnés

C’est quoi une flotte automobile ?

Une flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules utilisés par une entreprise pour le transport de personnes ou de marchandises. Ces véhicules peuvent inclure des voitures ...
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Main d'homme tenant les clés d'un véhicule et qui les tend à une femme

Comment gérer les demandes de Location Courte et Moyenne Durée ?

Pour adapter leurs objectifs de bilan carbone, les entreprises utilisent de plus en plus les locations courte et moyenne durée, ne dépassant pas les 12 ...
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Restitution d'une voiture expertise entre le loueur et l'entreprise

Comment gérer les frais de restitution de mes véhicules ?

Les frais de restitution peuvent peser jusqu’à 800€ par véhicule. Avec une flotte importante (au-delà de 50 véhicules), le poids de cette dépense peut donc ...
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Un homme tend une clé de voiture pour restituer un véhicule

Comment gérer les restitutions de mes véhicules ?

Les conditions d’arrêt de contrat de location voiture et de la prise en charge des nouveaux véhicules doivent être clairement définies pour prévenir les pertes ...
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Tableau de bord d'une voiture mettant en avant le compteur kilométrique symbolisant l'importance d'un relevé régulier

Comment suivre le kilométrage de mes véhicules

La gestion du kilométrage d’une flotte automobile représente un indicateur important pour les responsables de parc. Les dérives kilométriques constituent en effet des augmentations des ...
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Traitement manuel des factures avec calculatrice et ordinateur

Comment automatiser la récupération des factures de ma flotte ?

L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et nécessite donc de posséder un logiciel de gestion de parc automobile.  ...
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Gros plan optique d'une voiture noire. Gestion des commandes, de leur suivi et des livraisons véhicules

Comment gérer les commandes de mes véhicules ?

Quel que soit l’outil logiciel, le processus de commande de véhicules représente pour le gestionnaire de parc l’acte le plus lourd dans sa gestion. En ...
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L'automatisation des tâches est un réel atout dans la gestion de sa flotte de véhicules

Flotte automobile : Comment automatiser les tâches ?

La gestion d’une flotte automobile exige le traitement des informations du parc automobile dans un outil informatique spécialisé, le logiciel de gestion de parc. Il ...
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Deux personnes travaillent à l'aide de documents financier et d'ordinateurs sur un bureau

Comment ventiler les coûts en fonction des imputations analytiques ?

Pour pouvoir piloter sa gestion de flotte de façon optimale, il est nécessaire d’avoir la connaissance des coûts liés à vos véhicules. La comptabilité analytique ...
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gestionnaire de flotte devant de nombreux tableaux financiers. Analyse des coûts et ventilation

Les indicateurs à suivre pour la flotte automobile

Les flottes automobiles des entreprises sont soumises ces dernières années à de nombreuses évolutions règlementaires et fiscales. En 15 ans, pas moins de 5 nouvelles ...
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Homme d'affaire pointant le doigt sur l'image d'une voiture symbolisant le choix d'une gestion de flotte de véhicules

Pourquoi investir dans la gestion de flotte ?

La flotte automobile a longtemps été « le parent pauvre » des bonnes pratiques de gestion de l’entreprise. Ce sujet sensible en entreprise représente le 2ème ou ...
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Véhicule de fonction et gratification salariale, un choix remis en question

Équivalent en salaire et voiture de fonction

L’attribution d’un véhicule de fonction ou statutaire constitue un avantage en nature de fait. Mais il correspond aussi à une diminution de salaire immédiate pour ...
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Retour sur investissement logiciel de gestion de flotte

Quel ROI pour ma gestion de flotte ?

Fini le fichier Excel ou les données s’entassent et sur lesquelles une vision globale et pertinente est quasiment impossible. Car la gestion de parc requiert ...
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De nombreux véhicules nécessitent une gestion rigoureuse pour maitriser les coûts de son parc

Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ?

La gestion de flotte automobile est une activité difficile à appréhender pour les entreprises. En effet, La gestion du véhicule de fonction met à contribution ...
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Voiture rouge descendant une pile de pièces de monnaie. Coût réduit avec une gestion de flotte adaptée

Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ?

Le coût exorbitant d’une flotte automobile est un sujet tabou dans les organisations. Peu d’entreprises ont conscience du poids financier qu’elle représente. Peu d’actions sont ...
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calcul avantage nature vehicule

Calcul Avantage en Nature d’un véhicule

Il y a bien plusieurs modes de calcul possibles pour les avantages en nature automobile, en réalité un seul à retenir ! Les Avantages En ...
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Salarié souriant au volant de son véhicule de fonction. Usage personnel et avantage en nature

Avantage en nature d’un véhicule de fonction

Le véhicule de fonction est une voiture mise à la disposition d’un salarié. Son usage est principalement professionnel mais peut tout aussi bien être à ...
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Outil logiciel pour gérer sa flotte de véhicules : les limites d'Excel

Gestion parc automobile avec Excel : Notre vision

Beaucoup d’entreprises font le choix de gérer leurs parcs avec Excel. On constate même souvent que des parcs de plus 500 automobiles sont gérés avec ...
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Collaborateur faisant le plein d'essence à la station service.

Flotte automobile : comment gérer le budget carburant ?

Estimé à 15% des dépenses quotidiennes du parc, le carburant est le second poste après le coût du véhicule. Il s’agit là d’un vrai sujet sur lequel ...
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Professionnel réalisant les contrôles du coûts de la mobilité de l'entreprise

Le TCM (Total Cost of Mobility)

La notion de TCM (Total Cost of Mobility), intègre l’ensemble de la mobilité des collaborateurs. C’est une vision alternative du TCO longtemps utilisé comme l’indicateur ...
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Calcule du coût total d'acquisition des véhicules TCO

Le TCO (Total Cost of Ownership)

Le coût total de détention (Total Cost of Ownership en anglais) est un sujet important chez les gestionnaires de flottes. Cet outil est précieux pour ...
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Femme pilotant la gestion de sa flotte automobiles grâce à un logiciel de gestion spécialisé

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de flottes automobiles ?

L’optimisation d’une flotte est conditionnée par le traitement des données du parc automobile et donc implique l’utilisation d’un logiciel de gestion ! La gestion de ...
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Logiciel de gestion de parc de véhicule, faire le choix d'un outil adapté

Les outils pour gérer son parc, comment choisir ?

S’outiller d’un outil de gestion de parc automobile est la 1ère étape d’une prise en main « sérieuse » et efficiente des opérations de flotte. Le logiciel ...
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Utilisateur d'un téléphone portable, quel choix pour une application de gestion de flotte : Apple ou Android

Gestion de flotte, application mobile Apple ou Android ?

Les éditeurs « majeurs » des outils de gestion de flotte comme GAC Technology et Winflotte ont depuis quelques années élargi leurs palettes d’outils avec la mise à ...
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Potentiel de croissance pour les véhicules électrique dans les flottes professionnelles

Flottes auto, place à l’électrification !

Les véhicules électriques représentent 1,2 % du marché automobile. Enjeux d’avenir et potentiel de croissance sont donc au rendez-vous !
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La gestion du permis de conduire des conducteurs de véhicules au sein d'une entreprise

Permis de conduire : Conducteurs et entreprises, vos droits et devoirs

Quelle gestion adopter afin d’être dans le respect de la loi ?
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Réglement Général sur la Protection des Données dans le cadre de sa gestion de flotte professionnelle

Droits d’accès et d’utilisation, ce que le RGPD change pour les gestionnaires de flotte

Celles-ci doivent-elles faire l’objet de déclaration ? sont-elles très encadrées par la réglementation ? On répond à vos question !
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Optimiser son coût total d'acquisition par l'éco-conduite, tableau analytique

L’éco-conduite est-elle véritablement un levier d’optimisation de mon TCO

Pour une entreprise, baisser les dépenses liées à une flotte de véhicules est un défi majeur pour lequel les conducteurs ont un rôle primordial à ...
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Circulation et traffic routier, la prévention des risques requière des actions en amont

Risques routiers, prévenir et agir

Les accidents de la route seraient la première cause de décès au travail ! Pour autant, les risques routiers ne sont pas une fatalité...
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Gestion de la mobilité grâce à l'autopartage : des véhicules mutualisés au sein de la flotte

Flotte automobile, et si on passait à l’autopartage ?

Une alternative idéale aux véhicules peu utilisés ? Les explications dans cette article !
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Pneumatique, avoir les bonnes pratiques d'approvisionnement pour ses véhicules

Loueurs ou pneumaticiens en direct, calculer la rentabilité des solutions

A défaut de pouvoir maîtriser la consommation, il est donc nécessaire de sécuriser de bonnes pratiques d’approvisionnement en amont.
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Etiquette pneumatique véhicule, consommation, adhérence, bien la décrypter

Consommation, adhérence et bruit, comprenez-vous les étiquettes de vos pneus ?

Trois critères sont évalués sur celle-ci, valorisant (ou non) leur caractère écologique. Faisons le point afin d’y voir plus clair...
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Pneumatique, état des lieux des différents acteurs : réseau classique ou en ligne

Réseaux classiques ou pneumaticiens en ligne ? Etat des lieux des acteurs

Où les acheter ? En ligne ou en réseau classique ? Tentons de répondre à ces questions...
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Comprendre les photos et expertises de remise en état des véhicules lors de leur restitution

Décrypter une photo d’expertise et une facture de remise en état

Photo expertise, et facture de remise en état : les comprendre pour pouvoir les contester.
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Conducteurs, premiers acteurs d’une restitution réussie !

La restitution d’un véhicule en Location Longue Durée (LLD) est une étape qui peut s’avérer litigieuse entre les loueurs et leurs clients dont les intérêts ...
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Mettre en place une procédure de pré-restitution efficace

La restitution est une étape clé d’un contrat de Location Longue Durée (LLD) dans le cadre d’une démarche de maîtrise des coûts de la flotte ...
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Acheteurs : Négocier pour sécuriser son budget restitution

Si la Location Longue Durée (LLD) est la solution plébiscitée par les entreprises pour financement de leur flotte automobile, encore faut-il en maîtriser tous les ...
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Verdir sa flotte automobile avec des véhicules plus propres

Eco-responsable, je veux « verdir » ma flotte automobile !

C’est avec un objectif environnemental, certes, mais aussi dans un but économique que de plus en plus de  responsables de flottes automobile prennent conscience de ...
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Accélérer la transition énergétique et climatique des flottes de véhicules

La transition énergétique, ce qui nous attend

Avec le « Plan Climat » présenté en septembre par Nicolas Hulot, Ministre de la Transition Ecologique et Solidaire, l’objectif est d’accélérer la transition énergétique et climatique ...
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Optimisation du coût carburant de sa flotte automobile, pompe à essence

Flotte automobile : Comment optimiser votre coût carburant ?

Avec une hausse des taxes sur le diesel de 10% prévue en 2018, les prix à la pompe vont encore grimper et peser sur les ...
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Gestion des cartes carburant des collaborateurs pour éviter les dérives

Cartes Carburant : Comment gérer les dérives de vos collaborateurs ?

En évitant une gestion fastidieuse des factures, les cartes carburant permettent d’aider les entreprises à gérer leur poste carburant et à optimiser leurs coûts. Elles ...
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Et si la gestion des amendes était automatisée ?

Depuis 2011, les infractions relevées par les radars automatiques et par les systèmes du procès-verbal électronique sont gérés par l’Agence Nationale de Traitement Automatisé des ...
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Pneumatique, gestion des entretiens et contrôle d'usure

Comment mieux gérer l’entretien de ses pneumatiques ?

Seule partie du véhicule en contact avec le sol, le pneumatique est un élément fondamental dont la gestion peut se révéler couteuse et contraignante pour ...
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Flotte automobile, contrat et police d'assurance

Comment assurer sa flotte automobile ?

Assurer un véhicule, qu’il soit personnel ou professionnel est une obligation légale. Dans les cas de la gestion de flotte automobile, qu’il s’agisse de véhicules ...
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Leviers d'optimisation du TCO : Coût Total d'Acquisition des véhicules

Quels sont les leviers d’optimisation du TCO ?

La flotte automobile, étant un poste de dépenses important après les salaires, les exigences en termes de réduction budgétaires sont de plus en plus présentes. ...
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L’importance des KPI pour une meilleure gestion de flotte

Les KPIs (Key Performance Indicators) sont utilisés en Business Intelligence afin d’évaluer la performance d’une entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Le fait de ...
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Collaboration entre les différentes parties prenantes internes et externe pour identifier des sources d'économies dans sa gestion de flotte automobile

Où trouver des sources d’économies ? (1ère partie)

C’est une recherche sans fin. Les gestionnaires de flotte passent le plus clair de leur temps à passer au peigne fin les budgets et diverses ...
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Astuce Winflotte n°2: Historique de modifications

Découvrez nos astuces d'utilisation pour devenir encore plus efficace avec Winflotte Entreprise v8 !
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Astuce Winflotte n°1 : L’envoi de mail intégré

Découvrez nos astuces d'utilisation pour devenir encore plus efficace avec Winflotte Entreprise v8 !
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Success story : Les Laboratoires Genévrier

Comment l’externalisation judicieuse de certaines activités peut booster votre gestion de flotte automobile Dans un contexte où l’écosystème des gestionnaires devient plus complexe (multiples fournisseurs, ...
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5 conseils pour un suivi de flotte efficace

La gestion d’un parc auto et d’équipements est un exercice complexe qui relève du numéro d’équilibriste. Aujourd’hui pour les entreprises, obtenir des gains marginaux dans ...
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Winflotte vous aide à promouvoir l’éco-conduite

Dès la page d'accueil de WinFlotte, une moyenne du CO2 constructeur (indiquée dans le certificat d'immatriculation) du parc est visible sous forme de graphe. En ...
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L’auto-partage nous intéresse

D’ailleurs, notre logiciel Winflotte offre la possibilité de gérér de manière optimale ce modèle de gestion.
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Nous serons au salon FlotAuto 2014 du 3 Avril 2014 !

Notre équipe sera présente et sera heureuse de vous accueillir pour vous faire découvrir nos dernières nouveautés, discuter de vos besoins en gestion de flotte ...
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Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.