Winflotte ©

Nous prenons en charge
la gestion de votre
flotte automobile

De l’audit de votre organisation jusqu’à la gestion opérationnelle de votre flotte en passant par la mise à disposition d’un logiciel pensé par des utilisateurs, nous vous offrons une proposition complète.

Profitez
d’un logiciel fort de 25 ans
de développement

Zéro saisie de donnée

Winflotte permet d’intégrer la majorité des données de façon automatisée soit au travers de connecteurs spécifiques soit grâce à la mise en place d’un protocole sécurisé.

Commandes 100%
dématérialisées

Avec nos modules Catalogue et Place de Marché, la commande des véhicules est complètement dématérialisée. Le loueur, le gestionnaire et le conducteur possèdent leur propre espace permettant de valider leurs données.

Zéro oubli pour
le gestionnaire

L’outil a été conçu pour aider le gestionnaire à piloter sa flotte sereinement. Un système d’alerte est construit pour guider l’utilisateur à gérer l’ensemble de ses actions de pilotage.

100% des données
contrôlées

L’enjeu majeur d’une flotte est de gérer la complétude des données. Winflotte assure des contrôles de cohérence de données. A période définie, une extraction des données permet de contrôler l’exactitude de l’information. Une bonne gestion s’appuie sur une data fiable.

Et d’autres
fonctionnalités

Connexion ANTAI

AutoVista

Catalogue interne

Interface comptable/fiscale/sociale

Intégration automatisée

Module automatisé des FPS

Module SIV

Place de marché

Ce module permet la désignation automatisée des contraventions des conducteurs. Ce partenariat ANTAI grande flotte permet aussi de simplifier la désignation des contraventions dans le respect de la RGPD (pas de stockage des données personnelles des collaborateurs)

Ce module permet une connexion à une base de données répertoriant l’ensemble des marques et modèles commercialisés en Europe.

Gestion de la Car Policy et des règles de choix des véhicules par les collaborateurs (options, budget, type de véhicule, plafonds, etc.).

  • Le catalogue est dématérialisé.

Le logiciel s’interconnecte avec tous les outils du client (Logiciels RH, Comptables, Notes de frais, Déclarations fiscales, TVS, IFRS16, etc.)

Intégration automatisée de tous les flux de facturation des fournisseurs (pétroliers, loueurs, carrossiers, assureurs, etc.)

Aidé par un système de gestion des processus, ce module du logiciel permet de gérer complètement les forfaits post stationnement en version papier ou numérique

Système qui permet de récupérer automatiquement les données du certificat d’immatriculation (carte grise).

Interface spécifique de gestion des devis en ligne permettant une mise en concurrence des loueurs et une dématérialisation totale de la commande du véhicule.

Ce module permet la désignation automatisée des contraventions des conducteurs. Ce partenariat ANTAI grande flotte permet aussi de simplifier la désignation des contraventions dans le respect de la RGPD (pas de stockage des données personnelles des collaborateurs)

Ce module permet une connexion à une base de données répertoriant l’ensemble des marques et modèles commercialisés en Europe.

Gestion de la Car Policy et des règles de choix des véhicules par les collaborateurs (options, budget, type de véhicule, plafonds, etc.).

  • Le catalogue est dématérialisé.

Le logiciel s’interconnecte avec tous les outils du client (Logiciels RH, Comptables, Notes de frais, Déclarations fiscales, TVS, IFRS16, etc.)

Intégration automatisée de tous les flux de facturation des fournisseurs (pétroliers, loueurs, carrossiers, assureurs, etc.)

Aidé par un système de gestion des processus, ce module du logiciel permet de gérer complètement les forfaits post stationnement en version papier ou numérique

Système qui permet de récupérer automatiquement les données du certificat d’immatriculation (carte grise).

Interface spécifique de gestion des devis en ligne permettant une mise en concurrence des loueurs et une dématérialisation totale de la commande du véhicule.

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Gérer une flotte,
c’est un métier.
Le nôtre depuis
plus de dix ans.

Votre propre expert dédié
entièrement à votre flotte

Winflotte assure les relations opérationnelles avec les différents acteurs internes ou externes : conducteurs, constructeurs, garages, pétroliers, prestataires, assureurs.

Renouvellement de vos véhicules

Dans le cadre de votre « Car Policy » (écrite avec le soutien de Winflotte si nécessaire), Winflotte gère les renouvellements de véhicules dans le respect des seuils technico-économiques.

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futur gestionnaire

Expertise Winflotte

Notre client bénéficie d’un accès en consultation à notre système d’information ce qui lui permet de suivre l’état de son parc et sa gestion, d’accéder directement à des informations d’attribution, de coût, etc.
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Ils nous font
confiance !

FAQ

Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.

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au logiciel

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