Winflotte 10
La dernière version de notre logiciel se veut intuitive et facile de prise en main.
Une vision globale de votre parc
Un puissant outil de gestion
Une solution modulable
Un support réactif
Fonctionnalités
Gestion du parc
- Entretien / Sinistre
- Carburant
- Alertes et notifications
Maîtrise des coûts
- Pilotage du TCO
- Contrôle des dépenses
- Optimisation
Verdissement de la flotte
- Éco-conduite
- Suivi bilan carbone
- Gestion de pool
Flux de commandes
- Place de marché
- Signature électronique
- Car policy en ligne
Multi-matériels
- Véhicules électriques
- Matériels roulants
- Mobilités douces
Données automatisées
- Intégration / Reporting
- Factures / Data RH
- Acteurs interconnectés
Interface informatique
- EAI sécurisé automatisé
- Interfaces SAP, RH, Compta,...
- Monitoring des interfaces
Intégration automatisées
- Intégration de toutes les factures
- Contrôles automatisés
- Suivi consommations carburant
Solution multi-marques
- Connexion Autovista
- Indépendence des constructeurs
- Véhicules personnalisés
Gestion de la fiscalité
- TVS
- AEN
- AND
- Taxe à l'éssieu
Gestion des infractions
- ANTAI
- FPS digitalisé
Réglementation et législation
- RGPD
- Connexion SIV
- Contrôles réglementaire
Gestion de maintenance
- Accord de maintenance
- Vérification technique
- Vérification des factures
Application mobile
Zéro saisie de donnée avec une connexion sécurisée
WinFlotte 10 permet d’intégrer la majorité des données de façon automatisée soit au travers de connecteurs spécifiques soit grâce à la mise en place d’un protocole sécurisé.
Winflotte est connecté à l’ensemble de l’écosystème automobile.
Via la connexion à Autovista et au SIV, les données des véhicules sont systématiquement à jour.
Via les connexions avec les loueurs, les commandes sont automatiquement intégrées (Conditions particulières, grille de fluidité, contrat prestations) et les factures sont automatiquement contrôlées et les coûts associés créés.
Via les connexions avec les prestataires de maintenance, les entretiens et les coûts afférents se déversent automatiquement dans Winflotte. Les relevés kilométriques sont aussi mis à jour.
Via les connexions avec les pétroliers, les prises de carburant et les relevés kilométriques sont automatiquement contrôlées et mises à jour dans Winflotte.
Via les connexions avec votre courtier/assureur, votre parc est connu en temps réel de votre assureur (et les véhicules assurés). Les sinistres sont déclarés chez votre courtier/assureur et se mettent à jour dans Winflotte (avec le coût si sinistre à votre charge).
Winflotte peut aussi se connecter avec vos prestataires télématiques ainsi que vos prestataires de pré-restitution.
La connexion à l’ANTAI vous permet de désigner d’un simple clic vos contrevenant.
Enfin Winflotte s’interface avec vos ERP RH et Comptable pour simplifier les échanges (données domicile pour l’ANTAI, Avantage En Natures, Export Comptable, IFRS16, etc….).
Etant éditeur, nous pouvons aussi nous interfacer avec vos logiciels de gestion de cuve, de pool de véhicules, garage intégré, …
Zéro oubli pour le gestionnaire
100% des données contrôlées
Commandes 100% dématérialisée
Coût d’une flotte
automobile
Syndrome de l'iceberg
Savoir combien coûte la flotte automobile de l’entreprise fait partie des attributions du gestionnaire de flotte. Le TCO (Total cost of ownership) est un calcul qui additionne toutes les dépenses liées à ces véhicules et il y en a beaucoup. Lorsqu’on achète un véhicule, nous ne payons pas seulement le prix comptant ou des loyers mais une accumulation de dépenses annexes qu’il faut prendre en compte pour mieux gérer la trésorerie de son entreprise.
Pour calculer le coût total d’un parc automobile, il faut prendre en compte plusieurs coûts : loyer, fiscalité, énergie, entretien/assurance.
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