Logiciel de
gestion de flotte
Winflotte 10
Ergonomie & simplicité
La dernière version de notre logiciel de gestion automobile se veut intuitive et facile de prise en main.
Une vision globale de votre parc
Un puissant outil de gestion
Une solution modulable
Un support réactif
Fonctionnalités :
Logiciel gestion flotte automobile
Gestion du parc véhicules
- Entretien / Sinistre
- Carburant
- Alertes et notifications
Maîtrise des coûts
- Pilotage du TCO
- Contrôle des dépenses
- Optimisation
Verdissement de la flotte
- Éco-conduite
- Suivi bilan carbone
- Gestion de pool
Flux de commandes
- Place de marché
- Signature électronique
- Car policy en ligne
Multi-matériels
- Véhicules électriques
- Matériels roulants
- Mobilités douces
Données automatisées
- Intégration / Reporting
- Factures / Data RH
- Acteurs interconnectés
Interface informatique
- EAI sécurisé automatisé
- Interfaces SAP, RH, Compta,...
- Monitoring des interfaces
Intégration automatisées
- Intégration de toutes les factures
- Contrôles automatisés
- Suivi consommations carburant
Solution multi-marques
- Connexion Autovista
- Indépendence des constructeurs
- Véhicules personnalisés
Gestion de la fiscalité
- TVS
- AEN
- AND
- Taxe à l'éssieu
Gestion des infractions
- ANTAI
- FPS digitalisé
Réglementation et législation
- RGPD
- Connexion SIV
- Contrôles réglementaire
Gestion de maintenance
- Accord de maintenance
- Vérification technique
- Vérification des factures
Application mobile
Zéro saisie de donnée avec une connexion sécurisée
Logiciel gestion flotte automobile : Le logiciel de gestion de flotte WinFlotte 10 permet d’intégrer la majorité des données de façon automatisée soit au travers de connecteurs spécifiques soit grâce à la mise en place d’un protocole sécurisé.
Winflotte 10 est connecté à l’ensemble de l’écosystème automobile.
Connexion à Autovista et au SIV : Les données des véhicules sont systématiquement à jour.
Connexions avec les loueurs : Les commandes sont automatiquement intégrées (Conditions particulières, grille de fluidité, contrat prestations), les factures sont automatiquement contrôlées et les coûts associés créés.
Connexions avec les prestataires de maintenance : Les entretiens et les coûts afférents se déversent automatiquement dans Winflotte 10. Les relevés kilométriques sont aussi mis à jour.
Connexions avec les pétroliers : Les prises de carburant et les relevés kilométriques sont automatiquement contrôlées et mis à jour dans Winflotte 10.
Connexions avec votre courtier/assureur : Votre parc est connu en temps réel de votre assureur (et les véhicules assurés). Les sinistres sont déclarés chez votre courtier/assureur et se mettent à jour dans le logiciel (avec le coût si sinistre à votre charge).
Le logiciel de gestion de flotte Winflotte 10 peut aussi se connecter avec vos prestataires télématiques ainsi que vos prestataires de pré-restitution.
Connexion à l’ANTAI : Elle vous permet de désigner d’un simple clic vos contrevenants.
Enfin notre logiciel de gestion de flotte de véhicules Winflotte 10 s’interface avec vos ERP RH et Comptable pour simplifier les échanges (données domicile pour l’ANTAI, Avantage En Natures, Export Comptable, IFRS16, etc….).
Etant éditeur, nous pouvons aussi nous interfacer avec vos logiciels de gestion de cuve, de pool de véhicules, garage intégré, …
Zéro oubli pour le gestionnaire
Logiciel de gestion automobile : Le logiciel de gestion de flotte Winflotte 10 a été conçu pour aider le gestionnaire à piloter sa flotte de véhicules sereinement. Un système d’alerte est construit pour guider l’utilisateur à gérer l’ensemble de ses actions de pilotage.
Gestion efficace avec Winflotte 10 : Notre logiciel de gestion de flotte révolutionne votre approche en centralisant toutes les opérations critiques. Du renouvellement de votre part, en passant par la gestion de vos contrats et le suivi précis des contrôles règlementaires, Winflotte 10 vous alerte proactivement pour chaque tâche à entreprendre, assurant ainsi une gestion maîtrisée du parc et une conformité réglementaire irréprochable.
Personnalisation des alertes : Adaptez les alertes de notre logiciel de gestion de flotte pour répondre précisément à vos besoins. Que ce soit pour les dates de vos contrôles règlementaires, les renouvellements de contrats de location ou bien encore le suivi des véhicules en dérive kilométriques, Winflotte 10 vous garde toujours un pas en avant.
Optimisation des coûts et budgétaire : Suivez et analysez les coûts de manière précise avec Winflotte 10. Notre logiciel vous aide à identifier les dépassements de budget et vous fournit des données cruciales pour une prise de décision éclairée, permettant une réduction significative des émissions de CO2 et une optimisation budgétaire.
Rapports détaillés et analyses : Générez des rapports complets sur l’utilisation des véhicules, les coûts, les rejets de C02, le verdissement du parc et bien d’autres indicateurs clés. Winflotte 10 vous équipe des informations nécessaires pour affiner votre stratégie de flotte et améliorer continuellement la performance globale.
Assurez la conformité réglementaire : Restez en conformité avec les dernières réglementations grâce aux alertes ciblées de Winflotte 10. De la gestion des contrôles techniques aux certifications écologiques, notre logiciel vous assure de répondre à toutes les exigences légales sans effort.
Engagez pour une transition écologique : Avec Winflotte 10, favorisez l’adoption de véhicules électriques, hybrides et à faibles émissions. Notre logiciel de gestion de flotte vous guide dans le choix des véhicules les plus adaptés, soutenant ainsi vos objectifs de développement durable.
100% des données contrôlées
Commandes 100% dématérialisée
Le logiciel de gestion automobile Winflotte 10 intègre nos modules Catalogue et Place de Marché, la commande des véhicules est complètement dématérialisée. Le loueur, le gestionnaire et le conducteur possèdent leur propre espace permettant de valider leurs données.
Coût d’une flotte
automobile
Syndrome de l'iceberg
Savoir combien coûte la flotte automobile de l’entreprise fait partie des attributions du gestionnaire de flotte. Le TCO (Total cost of ownership) est un calcul qui additionne toutes les dépenses liées à ces véhicules et il y en a beaucoup. Lorsqu’on achète un véhicule, nous ne payons pas seulement le prix comptant ou des loyers mais une accumulation de dépenses annexes qu’il faut prendre en compte pour mieux gérer la trésorerie de son entreprise.
Pour calculer le coût total d’un parc automobile, il faut prendre en compte plusieurs coûts : loyer, fiscalité, énergie, entretien/assurance…
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