Winflotte
Auto strategist
Nous mettons à votre disposition notre parfaite connaissance des enjeux et acteurs du marché.
Un gestionnaire dédié
Pilotage des acteurs du marché
Maîtrise des outils de gestion
Optimisation des coûts
« Winflotte, Bonjour… »
Auto Strategist
- Gestionnaire dédié
- Savoir-faire agile
- 1 appel = 1 réponse
Expérience et engagement
- Experts métier
- Connaissance collective
- Reprise de parcs
- Garantie de service
Respect politique auto
- Règles de gestion
- Catalogue véhicules
- Ethique : indépendance fournisseurs
Environnement efficient
- Outils de collaboration
- Logiciel de flotte
- Guichet unique
KPI clairs et définis
- TCO
- Fiscalité
- Conformité
- Qualité
Communication
- Dialogue proactif
- Vulgarisation des process
- Simplicité et efficacité
Un gestionnaire expert dédié
entièrement à votre flotte
Winflotte assure les relations opérationnelles avec les différents acteurs internes ou externes : conducteurs, constructeurs, garages, pétroliers, prestataires, assureurs.
Nous désignons un gestionnaire attitré à votre parc et vous bénéficiez d’un numéro de téléphone et d’un mail dédiés. Il est l’interlocuteur dédié pour votre compte.
Il apporte conseil et aide aux conducteurs et réalise des points réguliers avec son interlocuteur client afin de traiter tous les points afférents à votre flotte.
Le gestionnaire de flotte Winflotte peut aussi compter sur nos experts métiers afin d’apporter des réponses aux questions sur la TVS, les Avantages en Nature ou bien encore le verdissement de votre flotte.
Renouvellement de vos véhicules
Dans le cadre de votre « Car Policy » (écrite avec le soutien de Winflotte si nécessaire, votre gestionnaire de flotte Winflotte gère les renouvellements de véhicules dans le respect des seuils technico-économiques.
Il applique à la lettre votre politique véhicule. Il propose le bon catalogue à chaque conducteur concerné par un renouvellement et l’accompagne dans le choix de son futur véhicule.
Les lois de roulage sont adaptées pour tenir compte de l’usage réel du véhicule. La mise en concurrence de vos loueurs est systématique, ce qui vous garanti de bénéficier de la meilleure offre commerciale.
Dès connaissance de la mise à disposition du véhicule en concession, votre gestionnaire de flotte Winflotte se charge d’organiser la livraison (information au conducteur, commande des supports (cartes, badges,…) et assure le véhicule).
Votre gestionnaire de flotte Winflotte se charge aussi d’organiser la restitution du précédent véhicule et anticipe cette phase cruciale afin de diminuer les frais de restitution. 3 mois avant il contacte le conducteur afin que celui-ci fasse une expertise du véhicule (prise de photos depuis l’application conducteur Mobiflotte). Quelques jours avant il contacte le conducteur pour s’assurer que le véhicule est restitué dans un état correct (lavage intérieur et extérieur).
Expertise Winflotte
Notre client bénéficie d’un accès en consultation à notre système d’information ce qui lui permet de suivre son parc et sa gestion, d’accéder directement à des informations d’attribution, de coût, etc…
Trimestriellement nous réalisons avec vous des comités de pilotage pour mesurer l’ensemble des indicateurs de votre flotte et mettre en œuvre les plans d’actions associés.
Le TCO est analysé, famille de coût par famille de coût et est benchmarké par rapport à des flottes de type et de taille analogue.
Les lois de roulage réelles sont analysées et déclenchent semestriellement des campagnes d’avenant.
Le C02 de votre parc et le C02 des véhicules livrés est suivi au mois le mois afin de bien s’assurer du respect de la loi LOM et du verdissement du parc.
Enfin un focus est aussi réalisé sur la Prévention du Risque Routier (Sinistres et contraventions sont passés en revue).
Comment ça marche
la gestion opérationnelle ?
Être votre interlocuteur privilégié & s’engager sur un niveau de service d’excellence pour votre flotte
Nous vous fournissons régulièrement des indicateurs de performances de votre flotte
Accompagnement de nos experts pour votre flotte via des conseils sur l’optimisation des coûts, réduction de l’empreinte carbone
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