États de parc Winflotte 11
Fiscalité, contrats, coûts, dérives kilométriques, consommation : Winflotte 11 met à votre disposition des états de parc standards prêts à l’emploi, construits par des gestionnaires de flotte pour répondre aux vraies questions du quotidien. Personnalisables, partageables, exportables en un clic au format Excel.
Calculez automatiquement votre fiscalité (AEN, ex-TVS, taxe incitative) à jour des dernières lois de finance
Identifiez vos dérives kilométriques et consommation par rapport au théorique constructeur
Personnalisez vos états et partagez-les avec les bons profils dans le logiciel
Exportez vos données au format xlsx pré-formaté, prêtes à l'usage
Sans états dédiés, vous disposez de données mais pas d'une véritable vision de votre flotte
Les données de votre flotte proviennent de multiples sources : loueurs, pétroliers, télépéagistes, assureurs, conducteurs ou encore services internes. Sans outil de pilotage centralisé, ces informations restent dispersées et difficiles à exploiter pour prendre les bonnes décisions.
Winflotte 11 centralise l’ensemble des données de votre parc dans un référentiel unique et les transforme en indicateurs directement exploitables. Grâce au module États, vous bénéficiez à la fois d’une vision globale de votre flotte et d’un niveau de détail suffisant pour analyser chaque véhicule, contrat ou conducteur.
- Piloter votre flotte à partir de données consolidées et actualisées
- Identifier les tendances et les dérives avant qu'elles ne deviennent des coûts
- Mesurer l'efficacité de vos politiques flotte et de vos plans d'action
- Disposer d'indicateurs fiables pour préparer les décisions de demain
- Suivre dans le temps l'impact des actions mises en place
Sans états fiscaux dédiés, la fiscalité flotte devient rapidement complexe à maîtriser
La fiscalité automobile occupe aujourd’hui une place centrale dans le métier de gestionnaire de flotte. Avantages en Nature (AEN), fiscalité des véhicules électriques ou encore obligations réglementaires : les règles évoluent régulièrement et nécessitent des données fiables pour être correctement appliquées.
Winflotte 11 simplifie la gestion de ces sujets grâce à des états dédiés à chaque dispositif fiscal et réglementaire. Les calculs sont réalisés automatiquement à partir des données de votre parc afin de vous fournir des restitutions directement exploitables.
Les bénéfices concrets :
- Calcul automatisé des principaux indicateurs fiscaux
- États dédiés aux différentes obligations réglementaires et fiscales
- Détection des données manquantes ou incohérentes pouvant impacter les calculs
- Mise à disposition d'un guide fiscalité pour comprendre les mécanismes et les règles applicables
- Suivi simplifié des évolutions de votre flotte et de leurs impacts fiscaux
Lorsque certaines informations sont absentes ou incomplètes, Winflotte 11 les identifie afin de fiabiliser vos calculs et vos déclarations. Vous gagnez du temps, sécurisez vos traitements et disposez d’une vision claire de l’impact fiscal de votre flotte.
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Détectez vos dérives kilométriques et de consommation
Dérive kilométrique : théorique vs. réelle
Sur les contrats en cours, Winflotte 11 calcule automatiquement la loi de roulage théorique (par exemple 36 mois pour 90 000 km, soit 30 000 km/an) et la confronte à la loi de roulage réelle calculée à partir des remontées des cartes des énergéticiens.
Vous obtenez un pourcentage de dérive par an et par mois, pour chaque véhicule.
Vous passez d’une posture subie (le fournisseur vous propose un avenant quand ça l’arrange) à une posture proactive : vous identifiez les dérives en temps réel et agissez avant qu’elles ne coûtent.
Dérive consommation : constructeur vs. réelle
Sur la période de votre choix, Winflotte 11 compare les données constructeur (taux de CO2, consommation standard) aux données réelles de votre flotte. Ces données réelles remontent automatiquement de vos cartes carburant (Total, DKV…) et sont rapprochées du kilométrage parcouru. Par exemple : un véhicule annoncé à 90 g CO2 et 4,5 L/100 km peut consommer en réalité 105 g et 6 L/100 km.
Cette comparaison ouvre deux usages opérationnels : valoriser les bons comportements d’éco-conduite et identifier les véhicules ou conducteurs en dérive consommation.
Des états standards, personnalisés et partagés
Winflotte 11 propose un affichage standard pour chaque état, sur lequel vous avez la main pour adapter la lecture à vos besoins métier.
- Ajoutez ou masquez les rubriques en lien avec l'état sélectionné.
- Personnalisez l'affichage en changeant les colonnes, en activant des filtres ou des tris.
- Créez plusieurs versions d'un même état pour différents usages.
- Partagez vos états personnalisés avec les autres profils dans le logiciel.
Chaque utilisateur voit, modifie ou exporte selon ses droits. Un gestionnaire, un DRH, un contrôleur de gestion, un dirigeant : chacun trouve la vue qui correspond à son rôle.
Export Excel pré-formaté, prêt à l'emploi
Tous les états sont exportables en un clic au format xlsx, déjà mis en forme. Pas de retraitement, pas de mise en page à refaire : vous récupérez un tableau directement exploitable.
Pourquoi nos états changent la donne
La plupart des modules de reporting du marché sont des extracteurs de données génériques, à charge pour l’utilisateur de construire les indicateurs métier. Winflotte 11 fait l’inverse : les états sont conçus avec et par des gestionnaires de flotte, pour répondre à des besoins concrets du quotidien.
Notre logiciel de gestion de flotte automobile intègre des règles métier (fiscalité, calculs de dérives, conformité réglementaire).
- Des états standards opérationnels dès la mise en place, sans paramétrage lourd.
- Des règles fiscales et réglementaires mises à jour en continu.
- Une logique métier issue du terrain, pas d'un outil de reporting généraliste.
- Une indépendance totale vis-à-vis des données fournisseurs.
Prêt à piloter votre flotte avec un reporting vraiment fiable ?
FAQ - États Winflotte 11
Qui peut accéder aux états dans Winflotte 11 ?
Tous les profils d’utilisateurs, selon les droits qui leur sont attribués. Chaque utilisateur peut voir, modifier ou exporter les états correspondant à son périmètre et à son rôle. Un gestionnaire, un DRH, un contrôleur de gestion ou un dirigeant accède à la vue qui le concerne.
Les calculs fiscaux sont-ils à jour des dernières lois ?
Oui. Les règles fiscales (AEN, ex-TVS, taxe incitative) intégrées dans Winflotte 11 sont mises à jour par nos équipes métier au fil des évolutions législatives. Vous ne dépendez pas d’un paramétrage manuel pour rester conforme.
Peut-on créer ses propres états ?
Oui. Chaque utilisateur peut personnaliser les états standards en ajoutant ou masquant des rubriques, en activant des filtres et des tris, ou en créant plusieurs versions d’un même état. Les états personnalisés peuvent ensuite être partagés avec les autres profils du logiciel.
Tous les états sont exportables au format xlsx d’un simple clic. L’export est déjà mis en forme et prêt à être exploité pour vos reportings, comités de pilotage ou déclarations fiscales.
Comment exporter les états ?