Alertes flotte automobile
anticipez chaque échéance de votre parc
Contrôles techniques, fins de contrat, plans d’entretien, VGP, renouvellements : avec le module Alertes de Winflotte 11, plus aucune échéance ne vous échappe. Vous pilotez votre flotte, vous ne la subissez plus.
Centralisez toutes vos échéances dans une seule interface
Personnalisez vos alertes par famille et par mois, kilomètres
Sécurisez votre conformité réglementaire et contractuelle
Réduisez les frais de restitution et les pénalités évitables
Sans système d'alertes, votre flotte vous file entre les doigts
Une échéance manquée, c’est un véhicule immobilisé, une pénalité de restitution ou une réparation hors garantie. Sans outil dédié, ces échéances se dispersent entre Excel, interfaces loueurs et mails du conducteur et finissent par échapper au gestionnaire.
Les 3 échéances les plus souvent ratées :
Les contrôles réglementaires
Un véhicule dont les contrôles réglementaires ne sont pas à jour peut entraîner des risques de non-conformité, d’immobilisation et des complications en cas de contrôle ou de sinistre.
Les fins de contrat LLD
Un renouvellement non anticipé, c’est une location courte durée de transition à prix fort, des frais de restitution imprévus, et un conducteur frustré qui n’a pas eu le temps de choisir son nouveau véhicule.
Les plans d'entretien constructeur
Certains gestionnaires découvrent l’importance du suivi des plans d’entretien après plusieurs incidents mécaniques coûteux liés à des révisions non réalisées dans les temps.
Excel, l’agenda Outlook, les rappels papier : ces méthodes tiennent
tant que la flotte reste petite et stable, et encore.
Au-delà, elles deviennent un risque industriel.
Comment fonctionnent les alertes Winflotte ?
Le module Alertes est conçu pour être rapidement opérationnel. À l’ouverture de votre interface gestionnaire, vous accédez à un tableau de bord composé de 12 blocs d’alertes prêts à l’emploi, regroupés par famille.
Un paramétrage simple, une logique métier intégrée
- Affichez ou masquez chaque bloc d'alerte selon vos priorités et votre périmètre.
- Choisissez l'ordre d'affichage pour mettre en avant ce qui compte le plus pour vous.
- Analysez les contrôles techniques à effectuer dans les 8 mois, les renouvellements à venir etc.
- Cliquez sur un bloc : vous obtenez immédiatement la liste de toutes les immatriculations concernées.
- Traitez l'alerte directement depuis la fiche véhicule ou la fiche conducteur.
Les règles de calcul sont intégrées et conformes à la réglementation en vigueur.
Exemple : pour les contrôles techniques, Winflotte applique automatiquement la règle des 4 ans à la première mise en circulation, puis tous les 2 ans. Vous n’avez rien à programmer.
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Des alertes personnalisables pour chaque gestionnaire
- Chaque utilisateur peut personnaliser son tableau d'alertes selon son périmètre
- Un tronc commun garantit la cohérence des informations critiques sur l'ensemble du parc.
- Les droits d'accès sont gérés par profil : un responsable RH, un gestionnaire de site et un directeur financier n'ont pas besoin de voir les mêmes alertes.
- Toutes les données sont exportables sous Excel pour vos reportings internes et vos comités de pilotage.
Ce que vous gagnez concrètement avec les alertes Winflotte
Du temps, automatiquement
De la fiabilité dans vos données
De la conformité, en continu
Des économies mesurables
Anticiper un renouvellement six mois en amont évite une location de transition. Chaque alerte traitée à temps est un coût évité.
Pourquoi les alertes Winflotte ne ressemblent à aucune autre
De nombreux outils se concentrent principalement sur la conduite ou le suivi terrain.
Notre logiciel de gestion de flotte automobile va plus loin en le faisant également sur les enjeux administratifs, contractuels, réglementaires et financiers de la gestion de flotte.
Winflotte 11 est conçu par des gestionnaires de flotte expérimentés, pour répondre aux vraies problématiques du métier.
- Une solution SaaS connectée à l'ensemble de l'écosystème (loueurs, pétroliers, assureurs, ANTAI, SIV…).
- Des règles de calcul issues du terrain et mises à jour en continu par nos experts.
- Un accompagnement métier dédié pour configurer vos alertes selon votre Car Policy.
- Des données hébergées en France, conformité RGPD garantie.
Prêt à ne jamais rater une échéance ?
FAQ - Alertes Winflotte 11
Sur quoi se basent les calculs d'alertes ?
Sur la réglementation en vigueur (par exemple 4 ans puis tous les 2 ans pour le contrôle technique des véhicules légers) et sur les échéances contractuelles importées depuis vos partenaires (loueurs, pétroliers, assureurs). Nos règles sont mises à jour en continu par notre équipe métier.
Les alertes sont-elles vraiment personnalisables ?
Oui. Chaque utilisateur affiche ou masque les blocs selon son rôle, choisit leur ordre et fixe son horizon de déclenchement (en mois ou en kilomètres). Un tronc commun garantit la cohérence sur les alertes critiques, et nos équipes peuvent configurer des alertes sur mesure pour les métiers spécifiques.
Les alertes peuvent-elles être levées directement par les fournisseurs ?
Non. La levée d’une alerte reste à la main du gestionnaire ou de l’utilisateur habilité, depuis la fiche véhicule ou la fiche conducteur. Une garantie de contrôle et de traçabilité.
Le module fonctionne-t-il pour tous les types de véhicules ?
Oui. Winflotte 11 gère véhicules légers, utilitaires, poids lourds, engins de chantier, chariots élévateurs et tout matériel soumis à un contrôle réglementaire (VGP). Les alertes s’adaptent automatiquement à la typologie déclarée.