Le logiciel de gestion de flottes est devenu l’outil indispensable pour le pilotage de son parc automobile. Souvent peu valorisée en interne au sein des entreprises dans les années 2000, la fonction de gestionnaire de flotte automobile est devenue, au fil du temps, stratégique ; Les entreprises ont compris le fort potentiel d’économies réalisables et d’optimisation financière sur ce département interne. Même si la voiture de fonction d’hier ou la mobilité d’aujourd’hui reste un argument clé pour attirer les talents, l’entreprise se doit de contrôler et maitriser cette dépense importante.
Le logiciel de gestion est donc l’outil adéquate pour remplir cet objectif. Il permet la centralisation de l’ensemble des données d’un parc afin d’en optimiser le suivi des véhicules et de simplifier la gestion quotidienne.
Soutenues par une technologie toujours plus efficiente, les éditeurs de logiciels ont développé des solutions ultra-performantes, en mode SAAS et connectées avec les fournisseurs principaux de l’écosystème. Par ailleurs, ils intègrent une législation et réglementation qui évoluent sans cesse.
Vous trouverez ci-joint un aperçu des 6 meilleurs logiciels de gestion de flotte automobile sur le marché. Cette mini description des différents outils vous permettra ainsi de vous faire un avis.
WinFlotte 10 par OptiXT
WinFlotte 10 est le logiciel cloud puissant et exhaustif de gestion de parc automobile permettant de gérer en ligne tous les aspects du suivi d’une flotte auto. Adaptée aux grandes comme aux plus petites flottes, la solution s’attache à mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion afin de réduire significativement le TCO de la flotte et d’optimiser son impact RSE.
Cette solution qui existe depuis 25 ans a été complètement réécrite en 2021 afin d’améliorer son ergonomie et donc l’efficacité du gestionnaire. Tout a été pensé pour améliorer la productivité du responsable du parc. « Gérer la complexité » en toute simplicité.
Elle propose notamment divers outils pour analyser et maîtriser son empreinte énergétique. Winflotte 10 se décompose en 14 modules. On y retrouve les plus classiques (Driver, Communication, Autopartage, Amendes, Assurance et sinistres, Matériels, Manager, Workflow) mais également des fonctionnalités innovantes avec les modules Comparateur (pour calculer le montant des loyers financiers et des différentes prestations des loueurs), Business Intelligence (pour analyser visuellement les données de la flotte automobile aussi facilement qu’avec un tableur) et Bourses aux échanges (pour permettre aux collaborateurs de transférer vers d’autres sites des véhicules qu’ils n’utilisent pas ou peu).
Elle s’appuie aussi sur son application Mobile, Mobiflotte qui permet d’améliorer la communication avec les conducteurs et d’en faire des partenaires dans mise en œuvre des politiques environnementales de l’entreprise.
La nouvelle version de Winflotte 10 adresse aussi bien les flottes en Location Longue Durée que les parcs en propriété incluant les enjeux de maintenance et suivi budgétaire.
GAC Car Fleet de GAC TECHNOLOGY
GAC Car Fleet est un logiciel de gestion de flotte qui centralise les informations pour chaque véhicule : l’historique, la consommation, les émissions de CO2, l’état de la maintenance et l’entretien… Le logiciel dispose d’indicateurs pour gérer le suivi, le budget prévisionnel et l’analyse du TCO dans l’optique d’optimiser les coûts des véhicules du parc.
Cet outil s’appuie sur l’industrialisation des procédures qui, une fois paramétrées, facilite le travail du gestionnaire. Les tâches administratives sont dès lors moins chronophages.
Plusieurs modules mettent en avant le gain de temps généré comme la gestion de la désignation des infractions (ANTAI).
100% digitale, cette solution propose également de communiquer par mails ou SMS avec les conducteurs (campagne de sensibilisation, relevés kilométriques, rapports personnalisés, …). La mise en œuvre d’alertes et de la prévention de risques est intégralement configurable en fonction des besoins du gestionnaire.
Très performante, cette solution s’adresse aux organisations disposant d’un parc d’au moins 30 véhicules.
FleetWave de Chevin
La société britannique Chevin est l’éditeur du logiciel FleetWave de gestion en ligne présent à l’international et gérant près d’un million de véhicules. Chevin tente de s’implanter en France depuis 5 ans mais connait quelques difficultés à mettre aux normes françaises sa nouvelle version. Il n’en demeure pas moins que la solution est déployée dans 180 pays. Le logiciel se veut complet, personnalisable et permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des véhicules de la flotte.
Approvisionnement, revente ou restitution, entretien, carburant, sinistres, amendes, suivi budgétaire, autant de paramètres essentiels qui vont permettre d’harmoniser les process et d’améliorer les performances. A ce titre, Fleetwave est flexible comme Winflotte 10
Les tableaux de bord proposés par FleetWave sont intuitifs et intégralement paramétrables pour pouvoir anticiper et prendre rapidement des décisions éclairées. Il propose enfin une communication instantanée avec les conducteurs via les systèmes d’exploitation Android ou iPhone.
InfoParc SIP2 de Berger Levrault
Basé sur 30 années d’expériences, le logiciel SIP2 est personnalisable et s’adapte à vos objectifs de gestion ainsi qu’à la taille de votre flotte. Tenant compte de sa typologie, il facilite sa gestion opérationnelle en proposant dans son catalogue une base d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché.
Le gestionnaire est totalement autonome sur cette solution avec des outils de reporting intégrés proposant différents formats d’exportation, des connecteurs évolutifs pour automatiser les intégrations et suivre les principaux acteurs du marché.
L’accent est porté sur la maîtrise des coûts grâce à de nombreux indicateurs de suivis sur la sinistralité, le roulage, les consommations, les contrôles automatisés des facturations des loueurs et un système d’alertes en cas d’anomalies.
InfoParc SIP2 complète son offre avec la plateforme Smart SIP2, dédiée aux smartphones sur laquelle les conducteurs peuvent retrouver les informations sur leur véhicule, des alertes, des signalements, des demandes…
FleetNote par FleetNote
FleetNote est une solution de suivi de flotte automobile proposant une version gratuite. Ce logiciel est adapté aux flottes relativement petites ou moyennes. Sa particularité est de proposer deux interfaces ayant chacune ses fonctionnalités : une interface conducteur via une application sur smartphone, et une interface entreprise sous forme de tableau de bord.
Sur son smartphone, le conducteur a accès au suivi de la consommation de carburant, à des alertes par mail, la composition automatique des numéros utiles et un guidage vers les partenaires agréés de l’entreprise.
Sur son tableau de bord, le gestionnaire bénéficie d’indicateurs de suivi de la flotte, de rapports partageables sur l’état du parc, de la mise à jour des données par import Excel, d’un guide d’assistance des conducteurs et d’un procédé d’automatisation du choix des véhicules. FleetNote permet d’avoir une gestion simple et efficace.
Phoenix de Phoenix Développement
Phoenix Développement propose un logiciel en mode SaaS facilement paramétrable selon les règles de gestion du client et sa Car Policy. Il s’interface avec les outils internes et les principaux acteurs du marché (Pétroliers, Loueurs, Courtiers, Assureurs, …) automatiquement.
Phoenix propose les fonctionnalités standards de gestion de parc et permet donc à un gestionnaire d’avoir une vue synthétique de son parc (workflow de commande, gestion automatique des amendes, contrôle et traitement des factures fournisseurs, import automatique des infos RH, optimisation du TCO, outils d’analyse et de suivi du parc…)
Avec Phoenix, la collecte, l’analyse et la restitution des données sont réelles. On peut restituer la donnée de façon agrégée. De fait, la vision macro et micro est relativement simple pour une prise de décision rapide. L’enregistrement et la sécurité de toutes ces données est garantie par des protections qui satisfont à la règlementation RGPD.
En conclusion :
Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, la gestion de votre flotte de véhicules est un enjeu fort dans la politique et l’économie de votre entreprise. Complexe et spécifique, il est d’autant plus important de choisir les outils les plus adaptés selon votre organisation, vos objectifs, vos moyens et votre flotte. Nous avons présenté une liste non exhaustive des logiciels présents sur le marché français. D’autres solutions existent. Initier cette démarche nécessite de connaitre parfaitement vos besoins et vos attentes pour orienter votre choix sur l’outil qui y répondra le mieux.
