Optimisation de la gestion de flotte grâce à la télématique

Un véhicule équipé d'un boitier télématique permet une optimisation des opérations, une amélioration de la sécurité, et une gestion plus durable des ressources

La télématique, par son intégration avancée des technologies de l’information et de communication dans le secteur automobile, révolutionne la gestion de flotte en offrant des outils puissants pour la transmission, la collecte de données, et la fourniture de services variés. Dans cet article nous vous proposons une vision complète pour comprendre comment la télématique contribue à l’amélioration de la sécurité, l’efficacité, et la durabilité dans la gestion de flotte de véhicules.

Fonctionnalités et services de la télématique

1. Navigation et assistance routière

Les systèmes de télématique fournissent des informations en temps réel sur la circulation et proposent des itinéraires alternatifs grâce à des connexions GPS et à des mises à jour continues sur les conditions de trafic. Ces outils de navigation et de guidage sont particulièrement efficients et adaptés pour optimiser les déplacements et les tournées.

2. Assurance, sécurité et urgences

Certains assureurs utilisent la télématique pour suivre le comportement de conduite des assurés. Les conducteurs qui adoptent des comportements de conduite sûrs et responsables peuvent ainsi bénéficier de réductions d’assurance.
De plus les systèmes sophistiqués sont capables de détecter automatiquement les accidents, signalant la position exacte du véhicule aux services d’urgence et activant les appels d’urgence en cas de situations graves, renforçant ainsi la sécurité des conducteurs et des passagers.

3. Services connectés

Les services de conciergerie, disponibles dans certains véhicules haut de gamme, enrichissent l’expérience de conduite en offrant des services personnalisés, tels que la réservation d’hôtels ou la recherche de restaurants, via des systèmes de télématique.

Télématique et gestion opérationnelle de flotte

1. Analyse du comportement de conduite et maintenance

La télématique permet un suivi détaillé du comportement de conduite et de la maintenance des véhicules. Elle aide à identifier les besoins de maintenance préventive et à encourager une conduite plus économique et respectueuse de l’environnement grâce à des notations sur l’écoconduite et à des challenges motivants pour les conducteurs. Ce système de gamification qui encourage l’écoconduite au travers de « challenge écoconduite » présente des effets positifs sur la consommation énergétique, le coût d’entretien, la sinistralité et les contraventions par exemple.

2. Suivi des consommations et optimisation des ressources

Les données de consommation de carburant et les relevés kilométriques permettent une gestion précise des coûts et facilitent le respect des engagements contractuels, comme les limites de kilométrage dans les contrats de location longue durée (LLD). De plus, ces données supportent l’analyse de l’empreinte carbone de la flotte, alignant la gestion de flotte avec les objectifs de développement durable des entreprises.

Intégration des données et géolocalisation

1. Centralisation des données de télématique

Avec l’existence de nombreux opérateurs proposant une large gamme d’indicateurs, l’agrégation des données dans un logiciel de gestion de flotte centralise l’information, même pour les flottes équipées de dispositifs de différents fournisseurs. Cette centralisation facilite les analyses poussées et la prise de décision basée sur des données précises. Certains opérateurs proposent jusqu’à 50 indicateurs différents tels que : la capacité réservoir avant le remplissage, après le remplissage, la capacité de batterie avant chargement, après chargement, etc… Il est d’autant plus utile de choisir et suivre sur un outil adapté les indicateurs pertinents selon les objectifs ou la politique de chaque structure.

2. Optimisation grâce à la géolocalisation

La géolocalisation offre une visibilité en temps réel sur la position des véhicules, permettant d’optimiser les tournées, d’améliorer les temps d’intervention, et de fournir des preuves de service effectué. L’utilisation de cette technologie nécessite cependant une communication préalable et transparente avec les conducteurs, conformément aux réglementations sur la vie privée.

En conclusion

La télématique transforme la gestion de flotte en permettant une optimisation des opérations, une amélioration de la sécurité, et une gestion plus durable des ressources. En s’appuyant sur des solutions innovantes comme celle proposée par Winflotte, les entreprises peuvent tirer pleinement parti des avantages de la télématique pour renforcer leur compétitivité et répondre aux exigences environnementales et de sécurité.

Pour aller plus loin : 

S’inscrire
à notre newsletter
Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.