Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de flotte de véhicules, toutes, cependant, contribue à son bon fonctionnement. On dénombre généralement cinq catégories de véhicules qui peuvent être utilisés par les collaborateurs :
- Les voitures de fonction,
- Les voitures de service,
- Les véhicules utilitaires,
- Les camions,
- Les deux-roues,
Chacun de ces véhicules remplit différents rôles pour assurer à l’entreprise un fonctionnement optimal. En effet, on constate de réelles différences entre les véhicules de fonction et les véhicules de service.
Les voitures de fonction
Les entreprises mettant à disposition des voitures de fonction auprès de leurs collaborateurs proposent un avantage significatif. Effectivement ces collaborateurs ont à leur disposition un véhicule pour leurs déplacement professionnel, mais également personnels. Cette voiture peut être utilisée pour les trajets domicile-travail, ainsi que pendant les congés et les week-ends. Cette solution constitue un avantage en nature qui est pris en compte au niveau des cotisations sociales ainsi que sur le calcul de l’impôt sur le revenu. Il est également nécessaire de déterminer clairement le financement de l’assurance et de l’essence tout comme son utilisation durant les congés payés. Il est courant pour une entreprise de recourir à la voiture de fonction, d’autant plus aujourd’hui dans des secteurs d’activités tels que l’artisanat, le commerce ou l’industrie.
Les voitures de service
Contrairement à la voiture de fonction, la voiture de service présente moins d’avantages pour un collaborateur. Elle ne peut être utilisée que pour des déplacements professionnels et son utilisation en dehors des heures de travail est interdite. Elle est également appelée voiture de société et n’est pas considérée comme un avantage en nature pour le collaborateur, ce qui signifie qu’il n’y a pas de prélèvement de charges sociales. Dans certaines entreprises, ces voitures dotées de 2 à 5 places peuvent être utilisées par plusieurs collaborateurs.
Les véhicules utilitaires
Un véhicule est considéré comme utilitaire s’il est utilisé pour faciliter le transport de marchandises pour une entreprise. Pour être catégorisé comme tel, la loi exige que son poids total autorisé en charge (PTAC) ne dépasse pas 3,5 tonnes, que sa longueur ne dépasse pas 12 mètres et que sa largeur soit inférieure à 2,60 mètres. Ce type de véhicule ne nécessite que le permis de conduire de catégorie B pour être conduit. Les artisans et les techniciens qui transportent à la fois des marchandises et leur matériel sont les principaux utilisateurs de cette catégorie de véhicule.
Les camions
Un camion se différencie d’un véhicule utilitaire car il est considéré comme un poids lourd, pesant plus de 3,5 tonnes, et est conçu exclusivement pour le transport de marchandises. Il existe deux types de camions dans cette catégorie : le camion porteur et le tracteur routier. Le camion porteur a un châssis sur lequel on peut installer un conteneur ou un équipement lourd, tandis que le tracteur routier est utilisé pour tracter un conteneur. Il existe de nombreux modèles de camions en circulation sur les routes françaises, tels que les camions-bennes, les camions frigorifiques et les camions-citernes. Certaines entreprises possèdent même des tracteurs pour répondre aux besoins de leur activité.
Les véhicules deux-roues
Afin d’accroître leur rapidité et leur productivité, certaines entreprises intègrent des véhicules à deux ou trois roues. Les motos sont particulièrement prisées car leur petite taille permet à l’utilisateur d’éviter les embouteillages, ce qui les rend parfaites pour les livraisons et les visites de clientèle en ville. En outre, pour répondre à des préoccupations environnementales, de plus en plus d’entreprises intègrent des véhicules encore plus légers tels que des vélos ou des trottinettes dans leur flotte de véhicules.
Conclusion
la catégorisation des véhicules dans une flotte est essentielle pour une entreprise, car elle permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque collaborateur et de garantir le bon fonctionnement de l’activité professionnelle. Chaque type de véhicule a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de choisir celui qui convient le mieux aux activités de l’entreprise. La tendance actuelle à l’éco-responsabilité se reflète également dans la flotte de véhicules, avec l’intégration de moyens de transport plus légers et respectueux de l’environnement. Finalement, l’efficacité de la flotte de véhicules contribue à la réussite de l’entreprise et au bien-être de ses collaborateurs.
Pour aller plus loin :
C’est quoi une flotte automobile ?
Les indicateurs à suivre pour la flotte automobile
Comment gérer les commandes de mes véhicules ?
Comment automatiser les tâches ?
