Train vs Voiture de fonction : Déplacements longue distance

Déplacements longue distance : faut-il préférer le train à la voiture de fonction

Vers un nouveau mix mobilité pour les déplacements longue distance ?

Un basculement structurel, mais pas uniforme

L’Autorité de régulation des transports (ART) confirme : la part modale du ferroviaire a progressé pour atteindre 10,4 % en 2023 (+0,5 point), au détriment de la voiture individuelle. Dans les déplacements de plus de 100 km, la fréquentation du train grande vitesse dépasse désormais celle de la voiture sur autoroute concédée.

Cette tendance s’explique par :

  • Une hausse des coûts d’exploitation du parc (carburant, entretien, péages…),
  • Le besoin de rentabiliser le temps de déplacement (travail à bord),
  • La prise en compte de l’impact carbone dans les politiques RSE.

Mobilité longue distance en entreprise : train ou voiture ?

Mobilité longue distance en entreprise : train ou voiture ?

Source : Rapport ART 2025 – ADEME comparateur Impact CO₂

Quelles conséquences pour la gestion de flotte ?

Même si la voiture de fonction reste indispensable dans de nombreuses organisations (notamment multisites ou terrain), le TCO réel d’un déplacement longue distance en voiture peut s’avérer plus élevé que celui en train. En cause :

  • Des coûts directs souvent sous-estimés (location, sinistralité, frais annexes),
  • Une productivité nulle durant le trajet,
  • Une empreinte carbone élevée par km/passager.

Selon l’ADEME, un train émet jusqu’à 80 fois moins de CO₂ qu’un véhicule thermique sur le même trajet.
Voir le comparateur d’impact carbone des moyens de transport de l’ADEME.

Trois leviers concrets pour adapter sa politique de déplacement

1. Repenser la couverture des usages

Les entreprises les plus avancées segmentent leurs solutions selon la nature du déplacement :

  • Train priorisé pour les trajets >150 km et desservis efficacement,
  • Voitures mutualisées ou en pool pour les trajets courts ou récurrents,
  • LCD (location courte durée) pour les besoins exceptionnels ou hors territoire.

2. Coordonner gestion de flotte et politique voyage

Dans la réalité des organisations, la cellule « flotte » et la cellule « voyage » (ou un prestataire spécialisé) pilotent deux pans complémentaires :

  • L’un gère les véhicules, leur cycle de vie et les conducteurs,
  • L’autre optimise les déplacements ponctuels et multimodaux (train, avion, VTC…).

Une collaboration entre ces deux services devient stratégique pour piloter les coûts globaux et structurer un mix mobilité réaliste.

3. Capitaliser sur les données pour piloter efficacement

Même sans outil unique, les bons indicateurs permettent d’arbitrer :

  • Volumes de km longue distance effectués en VP,
  • Fréquence de recours aux LCD ou au train,
  • Budget déplacements par salarié ou par site,
  • Émissions carbone liées à la mobilité professionnelle.

Les prestataires spécialisés en voyage d’affaires proposent aujourd’hui des rapports consolidés et des outils d’intégration, permettant un suivi précis pour les directions financières ou RSE.

Vers une mobilité complémentaire, pas concurrente

Ce basculement ne signe pas la fin de la voiture de fonction, mais appelle à réévaluer son périmètre d’utilisation. En parallèle, des solutions complémentaires émergent : mobilité douce, autopartage, abonnements multimodaux, ou encore externalisation ciblée (assurance, maintenance, pré-restitution).

Cette approche hybride favorise l’adaptabilité, la maîtrise des coûts et la satisfaction des collaborateurs.

2. Coordonner gestion de flotte et politique voyage

Dans la réalité des organisations, la cellule « flotte » et la cellule « voyage » (ou un prestataire spécialisé) pilotent deux pans complémentaires :

  • L’un gère les véhicules, leur cycle de vie et les conducteurs,
  • L’autre optimise les déplacements ponctuels et multimodaux (train, avion, VTC…).

Une collaboration entre ces deux services devient stratégique pour piloter les coûts globaux et structurer un mix mobilité réaliste.

3. Capitaliser sur les données pour piloter efficacement

Même sans outil unique, les bons indicateurs permettent d’arbitrer :

  • Volumes de km longue distance effectués en VP,
  • Fréquence de recours aux LCD ou au train,
  • Budget déplacements par salarié ou par site,
  • Émissions carbone liées à la mobilité professionnelle.

Les prestataires spécialisés en voyage d’affaires proposent aujourd’hui des rapports consolidés et des outils d’intégration, permettant un suivi précis pour les directions financières ou RSE.

Nos gestionnaires de flotte bénéficient de la connaissance collective et d'une expérience métier pointue.

Chez Winflotte Auto Strategist, nous aidons les entreprises à clarifier leur stratégie de gestion de flotte, à simplifier la complexité opérationnelle et à optimiser le TCO, y compris en lien avec leur politique de déplacement.

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Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
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Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.