Logiciel de gestion des coûts de flotte automobile
De la vision macro de votre parc jusqu’à l’analyse fine d’un seul véhicule, le module Coûts de Winflotte 11 centralise toutes vos factures fournisseurs et structure votre TCO.
Détectez les écarts, optimisez vos dépenses, harmonisez les données de vos fournisseurs dans un référentiel commun.
Centralisez l'ensemble de vos factures dans une seule interface
Calculez le TCO par immatriculation, collaborateur ou par famille de coût
Détectez automatiquement les écarts entre loyers théoriques et loyers facturés
Exportez vos données dans votre ERP finance
Sans logiciel dédié, votre TCO réel vous échappe
Suivre les coûts d’une flotte sans outil structurant, c’est piloter à l’aveugle. Les factures arrivent depuis des dizaines de fournisseurs, loueur, pétrolier, télépéagiste, assureur, chacun avec ses propres intitulés et formats. Les informations finissent dans plusieurs outils, qu’un contrôleur de gestion tente péniblement de consolider.
Les conséquences sont toujours les mêmes :
- Pas de vision consolidée par véhicule, société, agence ou famille de coût.
- Des surfacturations invisibles : écarts loyer/contrat, prestations non prévues, dépassements.
- Des frais cachés qui s’accumulent sans alerte.
- Un TCO partiel, jamais à jour, inutilisable pour arbitrer.
Résultat : des décisions stratégiques prises sans données fiables, et des heures perdues à reconstruire manuellement ce qui devrait s’afficher en un clic.
Comment Winflotte 11 centralise et structure vos coûts ?
Winflotte 11 intègre les principaux formats de facturation utilisés par les acteurs du marché et les traduit dans un langage commun.
- À la connexion, accédez aux états de parc Winflotte depuis votre tableau de bord.
- Sélectionnez l'état des coûts qui vous intéresse : par fournisseur, par famille de coûts, par société, par agence.
- Comparez les données sur l'ensemble de votre parc pour identifier les écarts et les tendances.
- Filtrez sur un ou plusieurs véhicules pour zoomer sur les cas qui méritent votre attention.
- Accédez à la fiche véhicule pour aller au bout de l'analyse : détail des prestations, historique, anomalies.
Une logique simple : vous partez de la flotte totale, vous descendez jusqu’à un seul véhicule, sans jamais perdre le fil de l’information.
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De la vue macro à l'analyse véhicule par véhicule
Gestionnaire de flotte, contrôleur de gestion, responsable financier : chaque profil accède à la bonne profondeur d’analyse.
Vision opérationnelle pour le gestionnaire
Identifier les dérives, déclencher des actions correctives à court terme et contrôler les écarts et anomalies de facturation avant validation.
Vision stratégique pour la direction financière
Synthèses macro du TCO, ventilation par société ou par agence, comparaisons mensuelles et annuelles : tout est disponible pour bâtir une stratégie à moyen et long terme.
Trois façons de calculer votre TCO selon vos besoin
- TCO par immatriculation : connaître le coût réel de chaque véhicule sur le mois ou l'année.
- TCO par collaborateur : évaluer le coût complet associé à chaque conducteur, utile pour la fiscalité comme pour la Car Policy.
- TCO par famille de coût : isoler l'évolution du carburant, de l'entretien, des sinistres ou des loyers pour piloter chaque poste indépendamment.
Détectez automatiquement les écarts de facturation
La détection d’erreurs de facturation est l’un des bénéfices les plus tangibles du module Coûts. Winflotte 11 compare en continu les facturations entrantes aux conditions contractuelles, et remonte automatiquement les anomalies.
Les écarts détectés en automatique :
- Écarts entre loyer théorique et loyer facturé.
- Montants de prestation différents de ceux prévus au contrat.
- Prestations facturées non prévues dans le contrat initial.
- Dépassements de seuils contractuels.
Le gain ? Plus besoin de vérifier les factures ligne par ligne, manuellement. Le logiciel cible directement les anomalies à traiter. Sur les véhicules restitués, les économies générées peuvent atteindre l’équivalent d’un demi-loyer.
Alimentez Winflotte 11 depuis votre comptabilité, sans double saisie
Pas besoin de saisir deux fois la même facture. Winflotte 11 récupère les données déjà enregistrées dans votre outil comptable grâce à un format d’import standardisé, défini avec des champs obligatoires.
- Un format d'échange standardisé : nous définissons la structure du fichier et les champs obligatoires, pour intégrer vos données comptables sans retraitement.
- Vos factures déjà saisies en comptabilité sont importées dans Winflotte 11 via des fichiers normalisés.
- Zéro double saisie : une information enregistrée une seule fois côté comptabilité alimente automatiquement votre gestion de flotte.
Vos équipes financières arrêtent de ressaisir ce qui existe déjà, fiabilisent leurs données et travaillent sur une base cohérente entre comptabilité et gestion de flotte.
Un module Coûts conçu par des gestionnaires de flotte
Là où les outils du marché se contentent de tableaux de coûts génériques hérités d’ERP, Winflotte 11 est conçu par des gestionnaires de flotte qui font dialoguer chaque jour des fournisseurs aux formats incompatibles.
Notre logiciel de gestion de flotte automobile parle le même langage que vos loueurs, vos pétroliers et vos assureurs.
- Intégration native de tous les fichiers de facturation Excel du marché, dans la majorité des cas sans développement spécifique.
- Familles de coûts standardisées, harmonisées entre tous vos fournisseurs.
- Règles de contrôle issues du terrain.
- Accompagnement humain pour structurer votre plan analytique.
Prêt à reprendre le contrôle de vos coûts de flotte ?
FAQ - Module Coûts Winflotte 11
Winflotte 11 absorbe tous les fichiers de facturation (sous format EDI) du marché, loueurs, pétroliers, assureurs, et les ventile automatiquement dans les bonnes familles de coûts.
Quels types de TCO le module permet-il de calculer ?
Trois axes : par immatriculation (coût d’un véhicule), par collaborateur (coût complet d’un conducteur) et par famille de coût (carburant, entretien, loyers, sinistres…).
Je travaille aujourd'hui sur Excel. La transition vers Winflotte 11 va-t-elle être complexe ?
Non. Nos équipes accompagnent chaque mise en place : reprise des historiques, structuration des familles de coûts, paramétrage des exports comptables. La transition se fait progressivement, sans rupture.
Comment Winflotte intègre-t-il les données de tous mes fournisseurs ?