Gestion des commandes de véhicules
Pilotez chaque commande, du catalogue à la livraison
Du catalogue envoyé au conducteur jusqu’à l’AR de commande déposé par le loueur, Winflotte 11 centralise toutes les étapes dans une seule interface. Fini les mails éparpillés et les tableurs de suivi : vous voyez tout dans l’outil, en temps réel.
Envoyez un catalogue personnalisé à chaque conducteur selon votre car policy
Mettez vos loueurs en concurrence sur la même fiche de pré-commande
Comparez les cotations côte à côte et choisissez le fournisseur retenu en un clic
Suivez les livraisons et générez automatiquement la fiche véhicule
Sans place de marché intégrée, vos commandes vous échappent
Aujourd’hui, la plupart des gestionnaires de flotte pilotent leurs commandes de véhicules à coups de mails et de coups de téléphone. Le catalogue est envoyé par Outlook au conducteur, qui répond par mail, qui transfère au responsable pour validation, qui renvoie au gestionnaire, qui sollicite trois loueurs par mail séparé, qui consolide les devis dans un tableur.
La douleur n°1 remontée par les prospects : aucune centralisation des retours des loueurs.
Les conséquences sont prévisibles : des délais de commande qui s’allongent, un véhicule pas renouvelé à temps, et des coûts supplémentaires pour combler le retard.
Le workflow complet d'une commande Winflotte 11
Le module Place de marché orchestre l’ensemble du parcours, du catalogue jusqu’à l’enregistrement automatique du contrat. Chaque étape est dématérialisée, chaque acteur sait exactement ce qu’il a à faire.
Catalogue conducteur
Chaque conducteur reçoit un catalogue personnalisé selon sa catégorie, avec les options et équipements prévus par votre car policy.
Choix du véhicule
Le conducteur sélectionne son véhicule directement dans le catalogue auquel il a droit. Il ne voit que ce qui est autorisé pour sa catégorie.
Workflow de validation
La demande passe automatiquement par les bons valideurs (responsable, directeur).
Mise en concurrence
Winflotte 11 notifie les loueurs sélectionnés, qui se connectent à leur espace dédié pour établir leur cotation et déposer les pièces jointes.
Comparaison et choix
Vous recevez une notification à chaque mise à jour des fournisseurs. Vous comparez les devis côte à côte et désignez le loueur retenu en un clic.
AR de commande et suivi livraison
Le loueur retenu dépose son accusé de réception de commande. La date prévisionnelle de livraison s’affiche sur la fiche véhicule, mise à jour automatiquement.
La car policy intégrée au cœur du catalogue conducteur
La force de la Place de marché Winflotte 11, c’est de transformer votre car policy en levier opérationnel concret, directement appliqué au catalogue de chaque conducteur.
- Création de la car policy dans Winflotte 11 grâce au module JATO, qui fournit les données techniques et financières des véhicules.
- Personnalisation par catégorie : choix des options, équipements, couleurs autorisées, participation conducteur, prise en charge société.
- Chaque catalogue regroupe plusieurs catégories, mais chaque conducteur n'est rattaché qu'à une seule catégorie.
- Filtrage automatique : le conducteur ne voit que les véhicules auxquels il a droit, pas de demandes hors politique à gérer.
Demandez votre démo Winflotte 11
Mettez le contact
Une expérience fluide aussi côté loueur
La mise en concurrence ne fonctionne que si les loueurs jouent le jeu. Winflotte 11 leur donne un cadre simple et efficace pour répondre rapidement.
- Notification automatique du loueur dès qu'une mise en concurrence est lancée.
- Accès à un espace loueur dédié pour consulter la fiche de pré-commande du véhicule.
- Cotation reportée directement sur la fiche du véhicule, avec PJ et commentaires.
- Notifications au gestionnaire à chaque mise à jour de la fiche par le loueur.
- Le loueur retenu reçoit une notification et dépose son AR de commande directement dans l'outil.
En moyenne, nos clients mettent 2 à 3 loueurs en concurrence sur chaque commande.
Tendre vers le zéro saisie pour le gestionnaire
Une fois la commande validée, Winflotte 11 alimente automatiquement votre référentiel sans la moindre saisie manuelle.
- Création automatique de la fiche véhicule dès la validation de la commande.
- Implémentation automatique du contrat dans le système.
- Récupération automatique des pièces jointes et du prix d'achat.
- Date prévisionnelle de livraison reportée sur la fiche véhicule.
Le gestionnaire ne ressaisit rien. Il valide, il suit, il pilote.
Compatible avec les principaux loueurs du marché
La Place de marché Winflotte 11 fonctionne avec les principaux loueurs longue durée du marché, et l’accès peut être ouvert à tout loueur supplémentaire à votre demande.
À noter : le module couvre la location courte, moyenne et longue durée (LCD, LMD, LLD). Il ne s’applique pas aux véhicules achetés en direct.
Une place de marché conçu par des gestionnaires de flotte
La plupart des outils de gestion de commande sont des comparateurs de devis basiques. Winflotte 11 est un workflow métier complet, conçu par des gestionnaires qui ont eux-mêmes piloté des centaines de commandes.
Notre logiciel de gestion de flotte automobile est pensé pour orchestrer la commande de bout en bout, sans rupture entre car policy, mise en concurrence et fiche véhicule.
- Une car policy opérationnelle directement appliquée au catalogue conducteur.
- Une mise en concurrence automatisée avec espace dédié pour chaque loueur.
- Un workflow de validation paramétrable selon votre organisation.
- Une fiche véhicule créée automatiquement à la validation, sans ressaisie.
Prêt à dématérialiser vos commandes de véhicules ?
FAQ - Place de marché Winflotte 11
Est-ce que mes loueurs utiliseront vraiment la Place de marché ?
Oui. Le loueur a tout intérêt à utiliser la Place de marché : c’est sa fenêtre commerciale pour conserver vos commandes, répondre rapidement aux mises en concurrence et entretenir une relation client fluide. Les principaux loueurs du marché sont déjà connectés et utilisent activement le module.
Le workflow est entièrement paramétrable selon votre organisation. Vous définissez les valideurs (responsable, directeur, contrôleur, etc.) et leurs droits. Chaque étape est tracée dans l’outil, vous suivez en temps réel l’avancement de chaque commande.
La Place de marché fonctionne-t-elle pour les véhicules achetés en direct ?
Non. Le module est exclusivement dédié à la location, qu’elle soit courte, moyenne ou longue durée (LCD, LMD, LLD). Les véhicules en achat direct se gèrent dans les autres modules de Winflotte 11.
Quels sont les prérequis pour activer le module ?
Deux prérequis simples : disposer d’une car policy structurée, et être en location pour le périmètre concerné.
Comment fonctionne le workflow de validation pour les commandes ?