Grille de fluidité
Optimisez vos contrats location longue durée (LLD)
Les grilles de fluidité sont souvent présentes dans les contrats LLD mais rarement exploitées au bon moment. Grâce à l’intégration des principales grilles loueurs et à l’analyse de vos kilométrages réels, Winflotte 11 identifie les contrats pouvant bénéficier d’un avenant et vous aide à ajuster vos loyers au plus près de l’usage réel des véhicules.
Détectez les véhicules en situation de sur-roulage ou de sous-roulage
Identifiez les opportunités d'avenants grâce aux grilles de fluidité de vos loueurs
Limitez les pénalités de restitution et les coûts liés aux dérives kilométriques
Validez et suivez vos demandes d'avenants directement depuis Winflotte 11
Sans pilotage des grille de fluidité, vous subissez vos contrats LLD
Une grille de fluidité signée et rangée dans un dossier ne sert à rien. Sans outil pour l’exploiter, le gestionnaire subit les dérives kilométriques dans les deux sens, et les arbitrages reviennent au loueur.
- Aucune visibilité sur les véhicules qui sortent de leur loi de roulage.
- Aucune anticipation des fins de contrat et des dépassements à venir.
- Aucun moyen de challenger le loueur sur la base de ses propres engagements tarifaires.
Résultat : vous payez trop par rapport à ce qu’un système de grille bien exploité ferait payer.
Comment Winflotte 11 exploite vos grilles de fluidité
Le module est conçu pour fonctionner en autonomie, sans intervention manuelle au quotidien. Vous chargez vos grilles une fois, l’algorithme prend le relais en continu.
Le parcours en six étapes
- Vous chargez vos grilles de fluidité dans le système.
- Winflotte 11 scanne automatiquement l'ensemble de vos contrats LLD.
- L'algorithme calcule en permanence la meilleure adéquation entre durée et kilométrage réel.
- Tout au long de la vie du véhicule, l'outil identifie les contrats en dérive.
- Vous recevez des propositions d'avenants concrètes, à accepter ou non d'un clic.
- L'acceptation se fait en ligne, de manière entièrement dématérialisée auprès du loueur.
Demandez votre démo Winflotte 11
Mettez le contact
Ce que la grille de fluidité Winflotte vous apporte
Une facturation au réel
Vous payez exactement les kilomètres parcourus, au tarif négocié dès la signature du contrat. Pas de loyer surdimensionné pour un véhicule qui roule moins que prévu, pas de pénalité importante pour un véhicule qui dépasse.
Un lissage de votre trésorerie
Les ajustements de loyer sont étalés dans la durée plutôt que concentrés en fin de contrat. Vous évitez les régularisations brutales et anticipez vos flux de trésorerie sur les contrats LLD.
Un gain visible contrat par contrat
Pour chaque proposition d’avenant, Winflotte 11 affiche directement le gain associé. Vous validez vos arbitrages sur la base de chiffres concrets, pas d’estimations.
Une gestion automatisée des avenants
Plus de calculs manuels sur tableur, plus de mails aller-retour avec le loueur. L’outil propose, vous validez, le loueur confirme en ligne.
Compatible avec les principaux loueurs du marché
La Grille de fluidité Winflotte 11 fonctionne principalement avec les grilles des grands loueurs longue durée du marché, parmi lesquels Ayvens, Arval, Alphabet et Athlon. L’ouverture à d’autres loueurs est possible à la demande du client.
Le module accepte les formats utilisés par les principaux loueurs.
- Déposez simplement la grille de fluidité fournie par votre loueur dans la fiche véhicule. Winflotte 11 vérifie automatiquement sa compatibilité et la qualité des données.
- Si la grille est conforme, elle est immédiatement prise en compte par le module Optimiser les contrats, qui analyse les dérives kilométriques et détecte les opportunités d'avenants selon les conditions prévues par le loueur.
Une grille de fluidité n'a de valeur que si elle est exploitée au bon moment
Suivre manuellement l’évolution kilométrique de plusieurs dizaines ou centaines de véhicules et la comparer aux conditions prévues par chaque contrat devient rapidement impossible.
Winflotte 11 centralise les grilles de fluidité fournies par vos loueurs, contrôle leur compatibilité et les associe aux véhicules concernés. Le logiciel de gestion de flotte compare ensuite les kilométrages réels aux conditions contractuelles afin d’identifier les opportunités d’ajustement.
- Détection des véhicules en sur-roulage ou sous-roulage
- Identification des contrats pouvant bénéficier d'un avenant
- Suivi centralisé de l'ensemble des grilles de fluidité
- Optimisation continue des contrats selon l'usage réel des véhicules
Découvrez le module Grille de fluidité en démo
FAQ - Grille de fluidité Winflotte 11
Que se passe-t-il si je n'ai pas encore récupéré mes grilles auprès de mes loueurs ?
La grille de fluidité fait l’objet d’un engagement de votre loueur dès la signature du contrat. Si vous ne l’avez pas encore, il vous suffit d’en faire la demande explicite.
Quels formats de fichiers Winflotte 11 accepte-t-il pour les grilles ?
Winflotte 11 gère les formats utilisés par les principaux loueurs du marché. Lors de votre intégration, nos équipes vérifient les formats fournis et procèdent au paramétrage.
Avec quels loueurs le module est-il compatible ?
Le module fonctionne avec les grilles des principaux loueurs longue durée du marché. Pour vérifier la compatibilité avec votre loueur, contactez-nous.
Le gestionnaire garde-t-il la main sur les avenants proposés ?
Oui, à chaque étape. L’algorithme propose, le gestionnaire valide. Aucune modification de contrat n’est envoyée au loueur sans son arbitrage explicite. La validation finale se fait ensuite en ligne, de manière entièrement dématérialisée.