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Astuce Winflotte n°1 : L’envoi de mail intégré

Saviez-vous que Winflotte Entreprise v8 vous permet de communiquer facilement par mail des  informations à vos collaborateurs ?

Envoi de Mail intégré

Pour ce faire, rien de plus simple :

  • Depuis l’écran d’accueil de Winflotte Entreprise v8, constituez un état standard utilisateur.
  • Sélectionnez « Email » dans les colonnes cachées puis transférez-le dans  les colonnes visibles sur la droite.
  • Lancez le calcul de l’état.
  • Une fois le calcul effectué, cliquez sur l’onglet Outils en haut à droite.
  • Une fenêtre dynamique apparaît. Sélectionnez l’option Mail, dernière de la liste.
  • Vous pouvez maintenant rédiger votre message et lui joindre un ou plusieurs documents.
  • Il ne vous reste plus qu’à valider votre mail.
  • Et Voilà ! Votre mail est envoyé !

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RÉDIGÉ PAR Pascal Merle - Directeur Technique & Conseil

Plus de 10 ans au cœur des problématiques de gestion de flotte, de fiscalité et de mobilité professionnelle. Cofondateur d’OptiXT, Pascal Merle contribue aux travaux métier et aux évolutions de Winflotte à partir des besoins observés sur le terrain.

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Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.

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