NOS SOLUTIONS

Pilotez votre flotte
de véhicules
les yeux fermés

Fortes de leurs 25 ans d’expérience, les équipes Winflotte vous proposent une solution globale de gestion de flotte. Cette proposition de valeur est basée sur un logiciel leader du marché et sur une expertise métier reconnue

Nos prix
Winflotte ©

Zéro saisie de donnée

Winflotte permet d’intégrer la majorité des données de façon automatisée soit au travers de connecteurs spécifiques soit grâce à la mise en place d’un protocole sécurisé.

Commandes 100%
dématérialisées

Avec nos modules Catalogue et Place de Marché, la commande des véhicules est complètement dématérialisée. Le loueur, le gestionnaire et le conducteur possèdent leur propre espace permettant de valider leurs données.

Winflotte ©
Winflotte ©

Zéro oubli pour
le gestionnaire

L’outil a été conçu pour aider le gestionnaire à piloter sa flotte sereinement. Un système d’alerte est construit pour guider l’utilisateur à gérer l’ensemble de ses actions de pilotage.

100% des données
contrôlées

L’enjeu majeur d’une flotte est de gérer la complétude des données. Winflotte assure des contrôles de cohérence de données. A période définie, une extraction des données permet de contrôler l’exactitude de l’information. Une bonne gestion s’appuie sur une data fiable.

Et d’autres
fonctionnalités

Connexion ANTAI

AutoVista

Catalogue interne

Interface comptable/fiscale/sociale

Intégration automatisée

Module automatisé des FPS

Module SIV

Place de marché

Ce module permet la désignation automatisée des contraventions des conducteurs. Ce partenariat ANTAI grande flotte permet aussi de simplifier la désignation des contraventions dans le respect de la RGPD (pas de stockage des données personnelles des collaborateurs)

Ce module permet une connexion à une base de données répertoriant l’ensemble des marques et modèles commercialisés en Europe.

Gestion de la Car Policy et des règles de choix des véhicules par les collaborateurs (options, budget, type de véhicule, plafonds, etc.).

  • Le catalogue est dématérialisé.

Le logiciel s’interconnecte avec tous les outils du client (Logiciels RH, Comptables, Notes de frais, Déclarations fiscales, TVS, IFRS16, etc.)

Intégration automatisée de tous les flux de facturation des fournisseurs (pétroliers, loueurs, carrossiers, assureurs, etc.)

Aidé par un système de gestion des processus, ce module du logiciel permet de gérer complètement les forfaits post stationnement en version papier ou numérique

Système qui permet de récupérer automatiquement les données du certificat d’immatriculation (carte grise).

Interface spécifique de gestion des devis en ligne permettant une mise en concurrence des loueurs et une dématérialisation totale de la commande du véhicule.

Ce module permet la désignation automatisée des contraventions des conducteurs. Ce partenariat ANTAI grande flotte permet aussi de simplifier la désignation des contraventions dans le respect de la RGPD (pas de stockage des données personnelles des collaborateurs)

Ce module permet une connexion à une base de données répertoriant l’ensemble des marques et modèles commercialisés en Europe.

Gestion de la Car Policy et des règles de choix des véhicules par les collaborateurs (options, budget, type de véhicule, plafonds, etc.).

  • Le catalogue est dématérialisé.

Le logiciel s’interconnecte avec tous les outils du client (Logiciels RH, Comptables, Notes de frais, Déclarations fiscales, TVS, IFRS16, etc.)

Intégration automatisée de tous les flux de facturation des fournisseurs (pétroliers, loueurs, carrossiers, assureurs, etc.)

Aidé par un système de gestion des processus, ce module du logiciel permet de gérer complètement les forfaits post stationnement en version papier ou numérique

Système qui permet de récupérer automatiquement les données du certificat d’immatriculation (carte grise).

Interface spécifique de gestion des devis en ligne permettant une mise en concurrence des loueurs et une dématérialisation totale de la commande du véhicule.

  • Véhicule particulier
    (VP)
  • Véhicule utilitaire léger
    (VUL)

Notre approche sur le coût total d'une flotte (VP et VUL) :

Connaître combien coûte la flotte automobile de l’entreprise fait partie des attributions du gestionnaire de flotte. Le TCO (Total cost of ownership) est un calcul qui additionne toutes les dépenses liées à ces véhicules et il y en a beaucoup. Lorsqu’on achète un véhicule, nous ne payons pas seulement le prix comptant ou des loyers mais une accumulation de dépenses annexes qu’il faut prendre en compte pour mieux gérer la trésorerie de son entreprise.

Pour calculer le coût total d’un parc automobile, il faut prendre en compte plusieurs coûts : loyer, fiscalité, énergie, entretien/assurance.

Nos prix

Gérer une flotte,
c’est un métier.
Le nôtre depuis
plus de dix ans.

Votre propre expert dédié
entièrement à votre flotte

Winflotte assure les relations opérationnelles avec les différents acteurs internes ou externes : conducteurs, constructeurs, garages, pétroliers, prestataires, assureurs.

Renouvellement de vos véhicules

Dans le cadre de votre « Car Policy » (écrite avec le soutien de Winflotte si nécessaire), Winflotte gère les renouvellements de véhicules dans le respect des seuils technico-économiques.

Je rencontre mon
futur gestionnaire

Expertise Winflotte

Notre client bénéficie d’un accès en consultation à notre système d’information ce qui lui permet de suivre l’état de son parc et sa gestion, d’accéder directement à des informations d’attribution, de coût, etc.

Comment ça marche
la gestion opérationnelle ?

Etre votre interlocuteur privilégié & s’engager sur un niveau de service d’excellence pour votre flotte.

Mettre en place et assurer la transition rapide et facile de vos données vers nos services.

Vous fournir régulièrement des indicateurs de performances de votre flotte.

Accompagner votre flotte via des conseils sur l’optimisation des coûts et la réduction de l’empreinte carbone de notre équipe experts Auto-strategist !

logoKone
Avec Winflotte, nous possédons aujourd’hui une bonne vision de l’ensemble des coûts de la flotte grâce à une gestion poussée basée sur des indicateurs de performance (KPI).
Patrick Beyer
Directeur des Achats Indirects chez KONE
Group 5
Ma flotte étant passée à 80 véhicules, “Excel n’était plus suffisant”, il me manquait le “coté pratique d’un outil de gestion de parc auto”. Avec plusieurs fonctions à mon actif, j'avais besoin d’optimiser le temps passé sur la gestion de ma flotte pour pouvoir se consacrer à mes autres tâches.
Grâce à Winflotte, j'y suis parvenu. Un immense merci !
Pascal Auger
Responsable des Achats chez Vitogaz
logoMaterne
Début 2009, nous avons confié la gestion de notre parc automobile à Winflotte. Désormais, nos collaborateurs trouvent en permanence un interlocuteur disponible pour répondre à leurs interrogations et les orienter en cas de problème de maintenance, de sinistre etc. dans le respect de la politique et des procédures établies.
M. Blouin
Directeur des Achats chez Materne
logoKone
Winflotte est un outil puissant mais simple d'utilisation permettant d'adresser les enjeux d'une flotte importante comme la notre.
Patrick Beyer
Directeur des Achats Indirects chez KONE
Group 5
WinFlotte est un outil “pratique, ergonomique et fiable” pour lequel j’ai rarement ressenti le besoin de solliciter le service technique. C'est un très bon logiciel, je recommande fortement !
Pascal Auger
Responsable des Achats chez Vitogaz
Group 7
Sita France possède un parc d’environ 11000 véhicules dont 50% de poids-lourds, gérés par près de 200 collaborateurs répartis sur 25 filiales. Afin d’éviter la multiplication des supports, la mise en place de WinFlotte a été décidée en interne pour avoir une “connaissance et une maîtrise parfaite du parc” qui n’existaient pas jusque là. Nous avons réussit notre objectif grâce Winflotte et leurs experts métiers !
Jean-Philippe Gaye
Coordinateur Gestion de la Flotte

Ils nous font
confiance !

Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.

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au logiciel

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