Déclaration 2025 flotte auto : êtes-vous concerné ?

Illustration de calendrier septembre 2025 avec le 30 entouré, une voiture faible émission et une photo de route en automne.

Contexte et obligation à connaître

Chaque entreprise ou filiale qui possède 100 véhicules légers ou plus (voitures particulières ou utilitaires ≤ 3,5 t) est soumise à une obligation de reporting annuel, conformément à la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) de 2019 : vous devez publier, avant le 30 septembre 2025, la part de renouvellement de flotte en véhicules à faibles émissions (VFE) pour l’année civile précédente (ici, les commandes ou acquisitions faites en 2024).

1. Suis-je concerné ?

  • Oui, si vous possédez (ou vous situez dans un même groupe qui possède) ≥ 100 véhicules légers.
  • Chaque filiale dépassant individuellement le seuil est également concernée.
  • Les obligations légales visent le renouvellement, donc les acquisitions entre 1er janvier et 31 décembre 2024.

2. Que déclarer ?

  • Les quotas de VFE intégrés dans les renouvellements 2024.
  • Les véhicules à faibles émissions (VFE) se définissent selon les critères du Code de l’environnement, fixant notamment un seuil à ≤ 50 g CO₂/km en WLTP + limites NOx réelles.
  • La part minimale vise à atteindre :
    • 20 % en 2025,
    • 40 % dès 2027,
    • 70 % en 2030.

3. Où et comment déposer ?

  • Le dépôt se fait sur la plateforme officielle data.gouv.fr.
  • Les données doivent être publiées suivant un formalisme particulier « schéma de données » dont vous pouvez consultez le détail des spécifications de données.
  • Un schéma officiel de données est disponible sur le site de Légifrance.
  • Et le schéma technique est accessible sur schema.data.gouv.fr.
    • Il définit les champs obligatoires (SIREN, nbVP, nbVFE, etc.), leur format et encodage (CSV UTF-8). Sont également disponibles un générateur CSV et un outil de publication (via publier.etalab.studio).

Dépôt 2024 – Le mémo conformité en 6 lignes

  1. Qui ? toute entité avec ≥ 100 VP/VUL ≤ 3,5 t exploités en France.
  2. Quoi ? % de renouvellement en VFE sur les commandes 2024.
  3. Quand : avant le 30 septembre 2025.
  4. Où ? data.gouv.fr (création d’un jeu de données public).
  5. Combien ? Part minimale 2024 : 20 %.
  6. Et après ? Suivre la taxe incitative 2025.

4. Pourquoi c’est essentiel – Responsabiliser et anticiper

  • Le non-respect des obligations de verdissement peut exposer à des contrôles ou à une image de flou réglementaire — bien que pas de sanctions pécuniaires immédiates, la fidélité des données est cruciale pour votre crédibilité.
  • La taxe incitative 2025, introduite par la Loi de finances 2025, pourrait bientôt associer un coût financier aux manquements (à suivre dans l’actualité Légifrance).

5. Prochaines étapes immédiates

  • Identifiez un pilote interne (Achats, Flotte, SI).
  • Rassemblez vos données 2024 : commandes/livraisons, SIREN, caractéristiques des véhicules, motorisation, CO₂ WLTP…
  • Construisez le fichier CSV conforme au schéma officiel.
  • Publiez via Etalab Studio pour vérification automatique.
  • Conservez tous les justificatifs (fiches techniques, attestations, relevés SI) en cas de contrôle.

Conclusion

Cette obligation est simple à comprendre, mais doit être appliquée rigoureusement. En respectant les étapes de ce guide, votre organisation respecte la réglementation LOM, contribue à la transition énergétique, et se prépare à l’évolution probable du cadre légal. L’essentiel ? Agir avec méthode, pour éviter les erreurs et garantir la conformité.

Sommaire

Simplifiez
votre gestion de flotte

Gratuit – sans engagement

Valérie Rodier - Responsable des opérations chez OptiXT

Depuis plus de 10 ans chez OptiXT, Valérie Rodier met son expérience en finance, data management et opérations au service de la gestion de flotte. Son expertise couvre notamment la fiscalité automobile, la réglementation et leurs impacts sur le pilotage des parcs.

Les derniers articles

Illustration de calendrier septembre 2025 avec le 30 entouré, une voiture faible émission et une photo de route en automne.

Contexte et obligation à connaître Chaque entreprise ou filiale qui possède 100 véhicules légers ou...

La gestion du permis de conduire des conducteurs de véhicules au sein d'une entreprise
Quelle gestion adopter afin d’être dans le respect de la loi ?...
Un véhicule de société sur route de montagne enneigée, pneus hiver visibles, ciel froid et clair.

L’entrée en vigueur effective de la Loi Montagne II le 1er novembre 2025 marque une...

S’inscrire
à notre newsletter
Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.