Logiciel, gestion externalisée, conseil… Selon votre organisation, vous n’avez pas besoin du même niveau d’accompagnement pour gérer votre flotte.
Pour rendre nos offres plus simples à identifier, leurs rôles sont désormais clairement définis : Winflotte se concentre sur le logiciel de gestion de flotte. OptiXT porte la gestion externalisée, le Conseil et l’Audit.
Deux expertises différentes, avec un même point commun : une connaissance concrète du métier et des problématiques rencontrées au quotidien par les gestionnaires de flotte.
En Bref
- Winflotte = logiciel de gestion de flotte : pilotage, KPI, alertes, automatisations et aide à la décision.
- OptiXT = expertise et services : gestion externalisée partielle ou totale, Conseil et Audit.
- Vous gardez la gestion en interne ? Winflotte vous aide à mieux piloter votre parc.
- Vous souhaitez déléguer ou être accompagné ? Les équipes OptiXT prennent le relais.
Deux approches selon la façon dont vous gérez votre flotte
Garder la gestion en interne, déléguer certaines tâches ou confier l’ensemble du Fleet Management : le bon choix dépend avant tout de vos ressources et de votre organisation.
Vous gérez votre flotte en interne : Winflotte vous aide à mieux la piloter
Vous connaissez votre parc et vos conducteurs. Vous gérez les contrats, les coûts, les renouvellements et les fournisseurs. Votre enjeu n’est donc pas de déléguer votre métier, mais de disposer rapidement des bonnes informations pour agir et décider.
C’est le rôle de Winflotte, logiciel de gestion de flotte automobile.
Centraliser les données du parc en constitue le socle. Véhicules, conducteurs, contrats, kilométrages, factures ou coûts doivent être fiables et accessibles au même endroit.
Mais aujourd’hui, cela ne suffit plus.
La vraie valeur du logiciel se trouve dans sa capacité à faire ressortir l’information utile au bon moment.
Tableaux de bord et KPI permettent de contrôler rapidement la situation du parc. Les états et outils de Business Intelligence (BI) facilitent l’analyse lorsque vous avez besoin d’aller plus loin dans les données.
Vous pouvez ainsi repérer un écart, suivre l’évolution d’un indicateur ou identifier les véhicules et contrats qui demandent votre attention, sans reprendre manuellement plusieurs fichiers.
L’objectif est simple : passer moins de temps à chercher l’information et davantage à l’utiliser.
Alertes, automatisations et workflows : traiter ce qui mérite vraiment votre attention
Une échéance de contrat approche. Un kilométrage s’écarte du prévisionnel. Une donnée doit être contrôlée. Une action doit être lancée.
Le gestionnaire de flotte doit suivre de nombreux événements en parallèle. Or, tous ne nécessitent pas le même niveau d’attention.
Les alertes permettent de faire remonter les situations à traiter. Les états facilitent les contrôles. Les automatisations et workflows prennent en charge une partie des opérations répétitives ou structurent leur traitement.
Le gestionnaire peut alors se concentrer sur les exceptions, les arbitrages et les décisions qui nécessitent réellement son expertise.
C’est aussi là que se joue le gain de temps : automatiser ce qui peut l’être pour consacrer davantage de temps à ce qui ne peut pas l’être.
Un logiciel pensé avec une vraie connaissance du métier
Un logiciel de flotte ne peut pas être déconnecté du quotidien de ceux qui l’utilisent.
Derrière une alerte kilométrique, il y a peut-être un contrat à ajuster. Derrière un coût qui augmente, une anomalie à comprendre. Derrière une restitution à venir, des actions à anticiper.
Ce sont aussi des situations que nos équipes rencontrent dans leur activité de Fleet Management.
Cette expérience terrain nourrit notre manière de concevoir et de faire évoluer Winflotte. Elle permet également à nos équipes de comprendre plus rapidement vos problématiques lorsque vous avez besoin d’aide.
Vous n’êtes donc pas seul face au logiciel. L’accompagnement humain fait partie de notre approche : prise en main, questions métier, évolution des usages ou besoin d’exploiter davantage les possibilités de l’outil.
Vous souhaitez déléguer votre gestion de flotte ? C’est le métier d’OptiXT
Toutes les entreprises ne disposent pas du temps ou des ressources nécessaires pour assurer la gestion quotidienne de leur parc. Et certaines choisissent simplement de concentrer leurs équipes sur d’autres missions.
OptiXT porte désormais l’ensemble de l’activité de Gestion de flotte externalisée, qu’il soit partiel ou total.
Externaliser seulement certaines tâches ou l’ensemble de la gestion
Externaliser sa flotte ne signifie pas forcément tout déléguer.
Vous pouvez choisir de confier uniquement certaines opérations ou un périmètre défini. À l’inverse, OptiXT peut assurer une gestion beaucoup plus complète du parc.
Dans les deux cas, vous bénéficiez de gestionnaires dont c’est le métier.
Ils connaissent les problématiques auxquelles vous êtes confronté : suivi des contrats, relations avec les fournisseurs et conducteurs, coûts, renouvellements, restitutions ou encore évolutions réglementaires.
Cette expérience permet de traiter les opérations du quotidien, mais aussi d’identifier plus rapidement les situations qui demandent une attention particulière.
Des gestionnaires de flotte à vos côtés
Externaliser ne doit pas signifier perdre la visibilité sur son parc.
L’enjeu est au contraire de disposer des bonnes informations tout en confiant l’opérationnel à des spécialistes.
Chez OptiXT, 32 gestionnaires de flotte accompagnent les clients dans la gestion de leur parc. Ils s’appuient sur leur expérience métier, mais aussi sur les outils et les données nécessaires au suivi de l’activité.
Cette dimension humaine est essentielle : derrière les données et les processus, il reste toujours des situations qui demandent de comprendre le contexte, d’échanger avec un conducteur ou un fournisseur et de prendre une décision.
Besoin de prendre du recul ? OptiXT accompagne aussi vos projets de flotte
Il n’est pas nécessaire d’externaliser sa gestion pour faire appel à une expertise extérieure.
Un audit ou une mission de conseil peut permettre de faire le point sur une organisation, des coûts ou une politique automobile avant de décider des actions à mener.
Identifier les points forts et les axes d’amélioration de votre flotte
Vous avez le sentiment que certains coûts pourraient être réduits ? Vos processus se sont construits au fil du temps ? Vous manquez d’indicateurs pour mesurer la performance de votre parc ?
Un diagnostic permet de partir de l’existant avant de chercher des solutions.
Le Mobility Quick Diag d’OptiXT analyse notamment les pratiques, les outils, les usages, les coûts et les indicateurs du parc pour identifier des pistes d’amélioration concrètes.
L’objectif n’est pas de tout remettre en question, mais de savoir où agir en priorité.
Agir sur les coûts et la politique automobile
Une fois le diagnostic posé, les leviers peuvent être très différents d’une flotte à l’autre.
Le travail peut porter sur les contrats, les fournisseurs, les coûts de restitution ou la fiscalité. L’accompagnement au pilotage de la dépense mobilité permet de mieux comprendre les différents postes de coûts et d’identifier les actions possibles.
Il peut également être nécessaire de revoir les règles qui encadrent l’utilisation et le choix des véhicules. La Car Policy permet alors de formaliser une politique cohérente avec les usages, les objectifs de l’entreprise et son budget.
Faire évoluer sa flotte sans perdre de vue les usages
Électrifier une flotte ou intégrer de nouvelles solutions de mobilité ne consiste pas seulement à remplacer une motorisation par une autre.
Quels véhicules peuvent réellement être électrifiés ? Quels sont les usages des conducteurs ? Faut-il prévoir des infrastructures de recharge ? Certaines mobilités alternatives peuvent-elles répondre à une partie des déplacements ?
L’accompagnement en mobilité durable permet d’étudier ces questions à partir de la réalité du parc.
Et parce que les changements concernent directement les utilisateurs, l’accompagnement des conducteurs peut compléter la démarche pour faciliter leur compréhension et leur adoption.
Winflotte ou OptiXT : vers qui vous tourner ?
La réponse dépend moins de la taille de votre parc que de ce que vous souhaitez conserver en interne, déléguer ou faire évoluer.
Votre besoin | L’expertise à privilégier |
Piloter votre flotte en interne avec un logiciel dédié | Winflotte |
Disposer rapidement de KPI et d’indicateurs fiables | Winflotte |
Automatiser des tâches et mieux traiter les alertes | Winflotte |
Déléguer certaines opérations de gestion | OptiXT |
Externaliser la gestion de votre flotte | OptiXT |
Auditer vos pratiques, vos coûts ou votre organisation | OptiXT |
Faire évoluer votre Car Policy ou votre stratégie de mobilité | OptiXT |
Ces expertises ont désormais des rôles clairement identifiés. Elles partagent néanmoins le même socle : l’expérience concrète de la gestion de flotte automobile.
C’est ce lien entre technologie et terrain qui nous permet de comprendre les problématiques auxquelles vous êtes confronté.
Avec Winflotte, cette connaissance métier se traduit dans l’outil, les indicateurs, les alertes, les workflows et l’accompagnement des utilisateurs.
Avec OptiXT, elle prend la forme d’une équipe de professionnels qui gère votre flotte ou vous accompagne dans son optimisation.
Comment cette approche peut-elle s'appliquer à votre flotte ?
FAQ - Ce qu'il faut retenir
Est-ce que Winflotte assure toujours la gestion externalisée de flotte ?
Non. Winflotte se recentre sur son activité de logiciel de gestion de flotte automobile. La gestion externalisée, qu’elle soit partielle ou totale, est désormais portée par OptiXT.
Je suis déjà client Winflotte : est-ce que le logiciel change ?
Cette nouvelle organisation concerne avant tout la répartition et la lisibilité de nos offres. Elle ne remet pas en cause le rôle de Winflotte : vous fournir un outil pour suivre, analyser et piloter votre flotte.
Est-ce que l’accompagnement humain reste présent chez Winflotte ?
Oui. Se recentrer sur le logiciel ne signifie pas vous laisser seul face à l’outil. Nos équipes continuent à vous accompagner dans son utilisation et s’appuient sur une connaissance concrète du métier de gestionnaire de flotte.
Dois-je externaliser toute ma flotte pour faire appel à OptiXT ?
Non. La gestion peut être externalisée en partie ou dans sa totalité, selon votre organisation et vos besoins.
