Guides utilisateur et notes de version

Cette page regroupe l’ensemble des ressources d’accompagnement et d’information liées à Winflotte 11.
Les guides utilisateur permettent de comprendre le fonctionnement des différents modules et d’exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel.
Les notes de version, quant à elles, présentent les évolutions, correctifs et améliorations apportés au fil des mises à jour.

 

Sommaire

Guides utilisateurs

Modules 1 & 2 – Gestion Matériel et Utilisateur

Les modules Gestion Matériel et Gestion Utilisateur constituent la base de prise en main de Winflotte 11.
Ils permettent de se familiariser avec l’environnement due Winflotte, depuis la page d’accueil jusqu’aux fiches détaillées de chaque matériel et utilisateur.
Ces modules couvrent l’ensemble du cycle de gestion : saisie et modification des données, suivi du matériel, gestion des utilisateurs, ainsi que les fonctions d’export et de consultation des informations.


Module 3 – Car Policy et Place de Marché

Le module Car Policy et Place de Marché permet d’appliquer les règles internes de gestion du parc automobile.

La Car Policy (ou catalogue) regroupe l’ensemble des politiques de choix et d’attribution des véhicules selon les profils d’utilisateurs : catégorie, fonction, budget, ou encore type de modèle autorisé.

L’espace Commandes et Place de Marché offre quant à lui un environnement interactif où les utilisateurs peuvent consulter les véhicules disponibles, comparer les modèles et effectuer leurs sélections conformément aux règles définies dans la Car Policy.
Il permet également d’intégrer et de mettre en concurrence les loueurs.

Ce module favorise la cohérence du parc, le respect des politiques internes, et assure une gestion centralisée et transparente des données, des échanges et des historiques.

 

Notes de Version

🔗 Mise à jour du 19 mai 2025 

🔗 Mise à jour du 9 avril 2025

🔗 Mise à jour du 10 janvier 2025

Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.